OFFERTBOX FÖR FLYTTFÖRETAG

Få kontroll på varje flytt. Från offert till flyttdag.

Samla offerter, bokningar, adresser, flyttpersonal, schema, kundinformation och automatiska påminnelser i ett enda system.

Offerter & bokningar
Schema för hela teamet
RUT-stöd
OFFERTBOX Flyttdagen
Live
IDAG

Tre flyttar. Två team.

3 sep
FLYTTAR IDAG 3
PERSONAL UTE 5
LEDIG KAPACITET 1
08:00
Malmö Lund
Bohagsflytt · 2 personer
AM SB
Pågår
11:30
Landskrona Malmö
Flytt + packhjälp · 2 personer
MK AN
Bekräftad
15:00
Malmö Helsingborg
Mindre flytt · 1 person
SA
Planerad
Schema uppdaterat för hela teamet
Allt synkat
OFFERT GODKÄND Ny flytt redo att bokas
SMS
AUTOMATISKT Kunden har fått en påminnelse
Offerter Bokningar Flyttschema Personal SMS & e-post RUT
EN FLYTT HAR MÅNGA RÖRLIGA DELAR

Mindre kaos mellan kontoret och flyttbilen.

När flera kunder, adresser, tider och medarbetare ska samordnas räcker det snabbt inte med mejl, kalender och SMS.

Två adresser per jobb

Rätt från- och tilladress måste följa med hela vägen till flyttteamet.

Rätt team på rätt flytt

Se vilka som arbetar, när de är upptagna och vilket jobb de ska till.

Tider förändras

Håll bokningar och schema uppdaterade utan att ringa runt till alla.

Offerten ska bli ett jobb

När kunden säger ja ska informationen kunna gå vidare utan dubbelarbete.

HELA FLYTTFLÖDET

Ett jobb går från förfrågan till flyttdag.

Kunden behöver inte skapas om på nytt i varje steg. OffertBox håller ihop arbetsflödet.

01

Förfrågan

Kunden och grundinformationen kommer in.

02

Offert

Pris, tjänster och villkor skickas till kunden.

03

Godkänd

Kunden säger ja och jobbet kan gå vidare.

04

Bokning

Datum, tid och personal läggs på flytten.

Flyttdag

Teamet ser jobbet och informationen de behöver.

OFFERTER FÖR FLYTTJOBB

Snabbare från förfrågan till ett tydligt pris.

Skapa professionella offerter med tjänster och priser, skicka dem digitalt och följ om kunden har svarat.

Skapa offerten snabbt

Samla kunden och tjänsterna i ett tydligt flöde.

Påminn om obesvarade offerter

Automatisera uppföljningen via e-post eller SMS.

Gå vidare när kunden säger ja

Den godkända offerten kan bli nästa bokning.

OFFERT #OF-26-184
Utkast
JK
KUND Jonas Karlsson

Privatkund · Malmö

FRÅN Regementsgatan 22, Malmö
TILL Storgatan 14, Lund
Bohagsflytt – 2 personer 4 500 kr
Packhjälp 1 200 kr
Flyttmaterial 550 kr
TOTAL 6 250 kr
RUT tillgängligt
BOKNINGEN

Allt flyttteamet behöver på samma jobb.

Kund, datum, tider, adresser och tilldelad personal hålls tillsammans i bokningen.

FLYTTJOBB

Malmö → Lund

Bekräftad
HÄMTA Regementsgatan 22

Malmö

LEVERERA Storgatan 14

Lund

DATUM 8 sep
START 08:00
TEAM 2 personer
TILLDELAT TEAM

Rätt personer på jobbet.

2 personer
AM
Abdallah Flyttpersonal
Tilldelad
SB
Samer Flyttpersonal
Tilldelad
i
Jobbinformation följer med.

Teamet ser det de behöver inför arbetsdagen.

VECKOSCHEMA Vecka 36
MÅN 31 2 jobb
TIS 1 4 jobb
ONS 2 3 jobb
TOR 3 5 jobb
FRE 4 3 jobb
08:00
Malmö → Lund Bohagsflytt · Abdallah & Samer
Pågår
11:30
Landskrona → Malmö Flytt + packhjälp · Mikael & Anna
Planerad
15:00
Malmö → Helsingborg Mindre flytt · Samir
Bekräftad
SCHEMA & KALENDER

Se hela veckan innan flyttbilarna kör ut.

Administratören får överblick över bokningar och personal. Varje medarbetare kan samtidigt se sin egen arbetsdag.

Planera flera flyttteam
Se tider och bokningar
Exportera schema som PDF
Håll personalen uppdaterad
AUTOMATIONER

Sluta jaga kunder manuellt.

Bestäm vad OffertBox ska göra och när det ska hända. Systemet kan sköta återkommande kommunikation åt er.

AUTOMATION Påminnelse om obesvarad offert
Aktiv
NÄR Offerten skickas
Vänta 2 dagar
OM Kunden ännu inte har svarat
Skicka automatiskt
SMS
KANAL SMS-påminnelse
KANAL E-postpåminnelse
01
OFFERT Påminn kunden om svar

Efter den tid som administratören själv väljer.

02
BOKNING Skicka bokningsbekräftelse

Låt kunden få rätt information efter bokningen.

03
INFÖR FLYTT Påminn före flyttdagen

SMS eller e-post kan skickas automatiskt.

04
EFTER JOBBET Följ upp kunden

Skapa ett mer konsekvent kundflöde.

RUT Flyttjänst
Aktiverat
Arbetskostnad 5 000 kr
RUT-avdrag − 2 500 kr
Kunden betalar 2 500 kr
Beloppen blir tydliga direkt i arbetsflödet.
RUT FÖR FLYTTFÖRETAG

Mindre huvudräkning. Tydligare för kunden.

Hantera RUT i samband med offerten och gör det enklare att visa hur kostnaden påverkas av avdraget.

Tydlig arbetskostnad
RUT direkt i offertflödet
Mindre manuell beräkning
KONTORET & FLYTTTEAMET

Samma information oavsett var ni arbetar.

Administratören planerar. Personalen ser sin arbetsdag. Den interna chatten håller kommunikationen närmare jobbet.

A
ADMIN Överblick & planering
5 Personal ute
3 Flyttar idag
AM
Abdallah Malmö → Lund · 08:00
På jobb
SB
Samer Malmö → Lund · 08:00
På jobb
AN
Anna Nästa jobb · 11:30
Redo
MIN ARBETSDAG

Onsdag

08:00
Malmö → Lund Bohagsflytt
13:30
Lund → Malmö Mindre flytt
NÄSTA JOBB 08:00
Visa detaljer
INTERN CHATT Prata med teamet
Abdallah · 08:14

Vi är framme hos kunden nu.

Admin · 08:15

Perfekt 👍 Skriv om ni behöver något.

Teamet är online
MER ÄN BARA FLYTTDAGEN

Fler verktyg. Samma system.

Lead Center

Hitta potentiella företagskunder utifrån område, bransch och sökradie.

Schema som PDF

Exportera schemat när teamet behöver en enkel utskrivbar överblick.

Integrationer

Koppla ihop OffertBox med tjänster ni redan använder.

Automationer

Låt återkommande kundkommunikation ske automatiskt.

INTEGRATIONER

OffertBox behöver inte jobba ensam.

Anslut tjänster för kalender, e-post och SMS till företagets arbetsflöde.

G Google Kalender
MG Mailgun
SMTP Egen SMTP
T Twilio
ETT ENKLARE SÄTT ATT DRIVA FLYTTFÖRETAG

Färre lösa trådar. Bättre kontroll.

UTAN OFFERTBOX

Informationen ligger överallt.

× Offerter i ett system
× Bokningar i kalendern
× Adresser i mejlen
× Personal via SMS
× Uppföljning manuellt
MED OFFERTBOX

Ett flöde håller ihop flytten.

Offert
Bokning
Adresser
Flyttteam & schema
Automationer
OFFERTBOX FÖR FLYTTFÖRETAG

Nästa flytt kan vara enklare att planera.

Testa OffertBox i 14 dagar och samla offerter, bokningar, personal och flyttschema på ett ställe.

Starta gratis – 14 dagar

Börja direkt och utforska systemet i lugn och ro.