Hoppa till innehåll Varje rörjobb under kontroll. Från läcka till klart.
OffertBox är ett system för VVS-företag och rörmokare som samlar offerter med ROT-avdrag, bokningar, schema, personal och kundgodkännande på ett ställe, från akut läcka till signerat jobb.
Ett akut rörjobb, steg för steg.
Läckan anmäls. Förfrågan är inne 14:20.
Kundens förfrågan hamnar i OffertBox med adress, telefon och en beskrivning av felet. Inget ärende glöms bort på en lapp i servicebilen.
Offerten skickas, med ROT uträknat.
Arbete och material läggs på separata rader. OffertBox räknar ROT-avdraget på arbetskostnaden, och du ser när kunden har öppnat offerten.
Kunden godkänner i mobilen.
Offerten godkänns digitalt, får status Konverterad och blir en bokning, utan att något skrivs in två gånger.
Rätt rörmokare på jobbet.
Bokningen hamnar i schemat. Du tilldelar en ledig rörmokare och skickar SMS med tid och adress, och kunden får en bokningsbekräftelse via e-post.
På plats med allt som behövs.
Rörmokaren checkar in och ser platsinstruktioner och checklista på bokningen. Foton och kommentarer samlas i tidslinjen.
Kunden signerar vid utcheckning.
När jobbet är klart och rörmokaren checkar ut signerar kunden kundgodkännandet på plats. Arbetstiden är redan räknad.
- Ärende
- Läckage under diskbänk
- Adress
- Möllevången, Malmö
- Önskad tid
- Idag, snarast
- Stäng av vattnet
- Byt blandare och rördragning
- Tryckprova och kontrollera
Kunden bekräftar att arbetet är utfört och kontrollerat innan rörmokaren lämnade, utan synliga fel vid avslut.
Elin SandbergOfferter med ROT-avdrag för VVS. Kunden ser sitt pris direkt.
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt på arbetskostnaden när du delar upp offerten i arbete och material. Kunden ser vad jobbet kostar, hur stort avdraget är och vad hen betalar, och godkänner offerten digitalt.
ROT-avdraget är 30 % av arbetskostnaden och gäller enligt Skatteverkets regler och tak. Material ger inget avdrag.
Dagens rörjobb och rörmokare. På en skärm.
I OffertBox ser VVS-företaget alla dagens jobb, deras status och vilken rörmokare som har vilket jobb. Dagsschemat visar varje teknikers dag timme för timme, så att ett akut jobb får plats där det finns en lucka.
- Incheckad
- 07:02
- Jobb idag
- 3
Incheckning och löneunderlag för rörmokare. Utan tidlappar.
I OffertBox checkar rörmokarna in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar och minuter räknas automatiskt. Arbetade timmar blir löneunderlag, per anställd och period, som PDF.
Automatiska påminnelser för VVS-jobb. Kunden vet när ni kommer.
Med Automationer i OffertBox skickas påminnelse om offert, bokningsbekräftelse, påminnelse inför besök och uppföljning efter jobbet via e-post och SMS. Du ställer in det en gång.
Utskick går via OffertBox e-postserver och System-SMS, eller via ert eget Mailgun-, SMTP- eller Twilio-konto. SMS kan skickas med företagets namn som avsändare.
VVS-firman utan och med OffertBox. Samma jobb, mindre spill.
Mobilen, en offertmall och en whiteboard räcker långt. Tills en akut läcka kommer in mitt i en fullbokad dag.
Utan OffertBox
Med OffertBox
Akuta samtal hamnar på lappar och i samtalsloggen
Akuta förfrågningar samlas i OffertBox med adress och beskrivning
ROT-avdraget räknas för hand i en offertmall
Offerten räknar ROT-avdraget automatiskt
Vem som åker vart bestäms i telefon
Rörmokaren tilldelas bokningen och får SMS med tid och adress
Portkoder och avstängningsventiler finns i någons huvud
Platsinstruktioner, checklista och foton på varje bokning
Timmarna skrivs in i efterhand
Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt
Diskussioner om jobbet efteråt
Kunden signerar kundgodkännandet vid utcheckning
Vanliga frågor om OffertBox för VVS-företag.
Hittar du inte svaret? Mejla support@offertbox.se, vi svarar vardagar 09:00–17:00. Du kan också läsa om alla funktioner i OffertBox eller se OffertBox för byggföretag och badrumsrenoveringar.
Hur räknas ROT-avdraget för VVS-arbeten i offerten?
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt som 30 % av arbetskostnaden i offerten. Du lägger arbete och material på separata rader, och kunden ser både avdraget och vad hen betalar. Avdraget gäller enligt Skatteverkets regler och tak, och material ger inget avdrag, så stäm av att kunden har utrymme kvar.
Hur hanterar vi akuta jobb, till exempel en läcka?
Ett akut jobb blir en förfrågan i OffertBox, som du gör om till en offert och skickar via e-post och SMS. När kunden godkänner blir offerten en bokning. Du ser i schemat vilken rörmokare som har en lucka, tilldelar jobbet och skickar tid, adress och platsinstruktioner via SMS.
Hur ser rörmokarna sina jobb och sin arbetstid?
Rörmokarna loggar in i OffertBox och ser sina tilldelade jobb med tid och adress. Varje bokning har platsinstruktioner, checklista och en tidslinje för kommentarer och bilagor som foton. De checkar in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Kan kunden godkänna jobbet när det är klart?
Ja. När rörmokaren checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande på plats och bekräftar att arbetet är utfört och kontrollerat. Du använder standardmallen eller egna mallar per tjänstetyp, och det ger färre diskussioner i efterhand.
Vilka påminnelser kan skickas automatiskt till VVS-kunder?
Med Automationer kan OffertBox skicka påminnelse om offert, bokningsbekräftelse, påminnelse inför besöket och uppföljning efter jobbet, via e-post och SMS. Du väljer trigger och kanal en gång och slår på eller av varje automation när du vill. Testa gratis i 14 dagar, utan kreditkort och bindningstid.
Nästa rörjobb kan flyta på.
Testa OffertBox gratis i 14 dagar med riktiga offerter, riktiga jobb och dina egna rörmokare. Sedan bestämmer du.