Program för byggföretag. Från ROT-offert till signerat jobb.
Ett program för byggföretag samlar offert med ROT-avdrag, digitalt godkännande, schema för arbetslagen, dokumentation under jobbet och kundens signatur när laget lämnar bygget. OffertBox är ett svenskt system för serviceföretag, med offert, bokning, schema och löneunderlag på samma ställe. Testa gratis i 14 dagar utan kreditkort.
Ett byggprojekt, fas för fas.
Förfrågan in, platsbesöket bokat.
Kundens förfrågan samlas i OffertBox med adress och önskemål. Platsbesöket bokas direkt i schemat, så att ingen missar tiden.
Offerten klar, med ROT-avdraget uträknat.
Arbete och material läggs på separata rader. OffertBox räknar ROT-avdraget på arbetskostnaden och visar vad kunden betalar.
Kunden godkänner offerten digitalt.
Offerten skickas med dina avtalsvillkor via e-post och SMS. Du ser när kunden har öppnat den, och när den godkänns blir den en bokning.
Rätt arbetslag på rätt bygge.
Veckorna planeras i schemat, där du tilldelar arbetslag och ser vem som är tillgänglig. Personalen blir notifierad automatiskt.
Bygget rullar, timmarna räknas.
Arbetslaget checkar in och ut på arbetsplatsen och arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt. Checklista, kommentarer och bilder samlas på bokningen.
Kundgodkännande, betyg och uppföljning.
När arbetslaget checkar ut signerar kunden kundgodkännandet på plats. Sedan ber du om ett betyg och följer upp i rapporterna.
- Tjänst
- Badrumsrenovering
- Adress
- Limhamn, Malmö
- Platsbesök
- Tis 29 sep · 08:00
- Rivning & underarbete
- Tätskikt
- Plattsättning
- Kundgodkännande
- Signerat fre 6 nov
- Betygsförfrågan
- Skickad till Karin Ek
- Rapporter
- Uppdaterade
Offerter med ROT-avdrag. Uträknat direkt.
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt på arbetskostnaden när du delar upp offerten i arbete och material. Kunden ser tydligt vad jobbet kostar och vad hen faktiskt betalar.
ROT-avdraget är 30 % av arbetskostnaden och gäller enligt Skatteverkets villkor och tak. Material ger inget avdrag.
Alla byggprojekt och arbetslag. I en överblick.
I OffertBox ser byggföretaget alla pågående jobb, hur långt de har kommit och vilket arbetslag som är var. Veckoplanen i schemat visar vem som jobbar var, vecka för vecka.
Strandgatan 8, Limhamn
Med Oskar Berg
Hantverkare i fält. Kontoret i fas.
Med OffertBox ser varje hantverkare sina jobb med tider och adresser, checkar in och ut på arbetsplatsen. Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt, per anställd och period, som PDF.
Avtalsvillkor och kundgodkännande. Tydligt från offert till utcheckning.
I OffertBox skickas offerten med dina avtalsvillkor och kunden godkänner den digitalt. När jobbet är klart och arbetslaget checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande på plats, som intygar att arbetet är utfört och kontrollerat.
Ett signerat kundgodkännande när arbetslaget lämnar bygget ger färre diskussioner i efterhand.
- Offert med avtalsvillkorGodkänd digitalt fre 9 okt · Konverterad
- KundgodkännandeSigneras på plats vid utcheckning fre 6 nov · 15:42
Kunden intygar att arbetet är utfört och kontrollerat innan arbetslaget lämnade platsen, utan synliga fel eller anmärkningar.
- Mall
- OffertBox – Standardgodkännande
- Arbetslag
- Anders & Mikkel
Vad ska ett program för byggföretag klara?
Ett program för byggföretag ska hålla ihop affären från första offert till signerat jobb. Offerten behöver arbete, material och resor på egna rader så att ROT bara räknas på arbetet. Kunden godkänner digitalt och laget får instruktionerna i mobilen. Bilder och ändringar sparas på jobbet, och kunden signerar när laget lämnar bygget.
Offerter med ROT
Fel i ROT-underlaget ger krav i efterhand. Avdraget gäller bara arbetskostnaden.
Digitalt godkännande
Kunden godkänner i mobilen och du ser exakt vilken version som godkändes.
Status på offerter
Du vet vilka kunder du ska ringa.
Planering av arbetslag
Rätt lag på rätt bygge, vecka för vecka.
Instruktioner och checklista
Hantverkaren ser portkod och moment utan att ringa kontoret.
Dokumentation
Bilder och kommentarer är ditt underlag vid diskussioner om utförande och ändringar.
Kundens signatur
Kunden bekräftar att arbetet är utfört och kontrollerat innan laget åker.
Tid och löneunderlag
Tiden per anställd finns färdig när lönen ska göras.
ROT-avdraget är högst 30 procent av arbetskostnaden, och kunden kan få högst 50 000 kr i ROT per år. Hur du räknar går vi igenom i guiden om ROT-avdrag. Källa: Skatteverket, Så fungerar rotavdraget, hämtat 28 september 2026. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket.
Byggföretaget utan och med OffertBox. Helt olika veckor.
Pappersoffert, whiteboard och sms-trådar fungerar. Tills det är tre byggen igång samtidigt.
Utan OffertBox
- Offerter i ordbehandlaren och ROT räknat för hand
- Arbetslagen planeras på en whiteboard i bodan
- Material och ändringar försvinner i sms-trådar
- Ingen signatur när jobbet lämnas, bara diskussioner i efterhand
- Timmarna skrivs ner på lappar i bilen
- Ingen ser vilket bygge som ligger efter
Med OffertBox
- Offerter med ROT-avdraget uträknat automatiskt
- Schema och arbetslag i samma system
- Intern chatt där hela teamet ser samma sak
- Kunden signerar kundgodkännandet vid utcheckning
- Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt
- Alla pågående jobb i en och samma överblick
Hur väljer du ett program för byggföretag?
Välj ett program för byggföretag genom att ta ditt vanligaste jobb och gå igenom det steg för steg under provperioden, från ROT-offert till kundens signatur. Fungerar det för det jobbet fungerar det oftast för resten. Låt minst en hantverkare använda mobilen på ett riktigt jobb, eftersom det är i mobilen hantverkarna möter programmet.
Frågor att ställa till varje program du testar
- Kan du skapa en ROT-offert med arbete, material och resor på egna rader?
- Kan kunden godkänna offerten i mobilen?
- Blir den godkända offerten en bokning utan att något skrivs av?
- Hittar hantverkarna adress, instruktioner och checklista i mobilen?
- Går det att lägga till bilder och kommentarer under jobbet?
- Kan kunden signera när jobbet är klart?
- Blir arbetad tid löneunderlag per anställd?
- Hur når du supporten när något krånglar mitt i ett bygge?
Vanliga frågor om OffertBox för byggföretag.
Hittar du inte svaret? Mejla support@offertbox.se, vi svarar vardagar 09:00–17:00. Du kan också läsa om alla funktioner i OffertBox.
Hur räknas ROT-avdraget i offerten?
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt som 30 % av arbetskostnaden i offerten. Du lägger arbete och material på separata rader, och kunden ser både avdraget och vad hen betalar. Avdraget gäller enligt Skatteverkets villkor och tak, så stäm av att kunden har utrymme kvar. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket om rotavdrag.
Kan byggföretaget planera flera projekt och arbetslag samtidigt?
Ja. Alla bokningar hamnar i schemat, där du ser vilket arbetslag som är var, vecka för vecka. Personalen kan bli notifierad om sina jobb via SMS eller e-post.
Hur ser hantverkarna sina jobb och timmar ute på bygget?
Hantverkarna loggar in i OffertBox och ser sina tilldelade jobb med tid och adress. Varje bokning har platsinstruktioner, checklista och en tidslinje för kommentarer och bilder. De checkar in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt, per anställd och period, som PDF.
Hur fungerar avtalsvillkor och kundgodkännande?
Avtalsvillkoren bifogas offerten, som kunden godkänner digitalt. När jobbet är klart och arbetslaget checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande på plats och intygar att arbetet är utfört och kontrollerat. Du använder standardmallen eller egna mallar per tjänstetyp.
Passar OffertBox en mindre hantverksfirma?
Ja. En mindre hantverksfirma kan börja med offerter och schema och använda mer när det behövs. Testa gratis i 14 dagar, utan kreditkort och utan bindningstid.
Hur byter jag från offertmall och kalender till OffertBox?
Bestäm först ett datum från vilket alla nya offerter och jobb går in i OffertBox. Lägg sedan upp företagsuppgifter, F-skatt och dina vanligaste tjänster med rätt skattetyp (ROT eller ingen). Lägg också in dina avtalsvillkor. Skicka därefter nya offerter från systemet. Hantverkarna läggs till sist och provar in- och utcheckning på ett riktigt jobb.
Vad kostar OffertBox för ett byggföretag?
OffertBox har tre paket, exklusive moms. Start kostar 1 499 kr i månaden och räcker till 100 offerter och bokningar och 2 administratörer. Team för 3 995 kr ger 400 offerter och bokningar och 5 administratörer, och Business för 6 995 kr ger 1 500 och 15. Du testar gratis i 14 dagar utan kreditkort och bindningstid, och bestämmer efter provperioden om du vill välja ett paket. Se priser och paket.
Ditt byggföretag. Allt i en box.
Testa OffertBox gratis i 14 dagar med riktiga offerter, riktiga projekt och ditt eget arbetslag.