Hoppa till innehåll Skinande rent schema. Varje vecka.
OffertBox är ett bokningssystem för städfirmor som samlar offerter med RUT-avdrag, återkommande städ i schemat, personal och automatiska påminnelser på ett ställe. Hemstäd varje vecka, kontorsstäd varannan och flyttstädning när det dyker upp, utan Excel och lösa lappar.
Återkommande städ i schemat.
Lägg in det en gång.
Lägg upp städuppdraget en gång
Ange kund, adress, tjänst och tid. Välj om uppdraget gäller varje vecka, varannan vecka, en gång i månaden eller ett enstaka jobb.
Se hela månaden i schemat
De återkommande uppdragen syns vecka för vecka i schemat, så att du ser beläggningen direkt i stället för att bygga om ett Excel-ark.
Rätt städare på rätt pass
Du tilldelar personal per uppdrag och ser vem som har luckor. Med Skicka SMS till personal får teamet tid och adress, och platsinstruktionerna står på bokningen.
Kunden påminns automatiskt
Bekräftelse och påminnelse dagen innan går ut via e-post och SMS, så att kunden vet när städet kommer.
Checklista på bokningen.
Godkänt på plats.
Varje bokning i OffertBox har en checklista och platsinstruktioner som portkod, våning och dörr. Städpersonalen bockar av rum för rum, checkar ut när jobbet är klart och kunden signerar kundgodkännandet direkt på plats.
Platsinstruktioner: Portkod 4417, tredje våningen, dörr till höger. Katten är hemma, håll altandörren stängd.
- KökBänkar, spis, micro och fronter
- BadrumKakel, dusch, toalett och spegel
- GolvDammsugning och våttorkning
- FönsterFönsterbänkar och insida av fönster
- DamningLister, lampor och fria ytor
Schema för städpersonal.
Hela dagen på en skärm.
I OffertBox ser städfirman vem som städar var, när teamen har luckor och vilka pass som återstår. Städpersonalen checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt.
Dagens städuppdrag i Malmö
Team ATeam BTeam CTorsdag 24 september
Arbetad tid idag
Personalen checkar in och ut på plats. Timmar och minuter räknas automatiskt och blir löneunderlag per anställd.
RUT-avdrag direkt i offerten.
Påminnelser som sköter sig själva.
OffertBox räknar RUT-avdraget i offertflödet, så att kunden ser vad hen faktiskt betalar. Bekräftelser, påminnelser och uppföljningar går ut via e-post och SMS utan att du behöver komma ihåg dem.
RUT-avdrag för städning: 50 % av arbetskostnaden
Automatiska påminnelser via e-post och SMS
Hej Johan! Påminnelse om hemstädning imorgon onsdag kl. 08:00. Hälsningar, Nordvik Flytt & Städ
Städfirma med lappar och Excel,
eller ett enda flöde.
När en städfirma växer är det de lösa trådarna som faller mellan stolarna. Med OffertBox samlas offert, schema, personal och kundkommunikation på bokningen i stället.
Utan OffertBox
- Portkoder och nycklar på lappar
- Återkommande jobb i ett Excel-ark
- SMS till personalen, ett i taget
- Tidrapporter på papper i slutet av månaden
- Diskussioner i efterhand om vad som städades
Med OffertBox
- Platsinstruktioner, checklista och kommentarer samlade på bokningen
- Återkommande uppdrag planerade i schemat
- Personalen får tid och adress via SMS eller e-post
- Arbetade timmar blir löneunderlag per anställd, som PDF
- Kunden signerar kundgodkännandet när städet är klart
Vanliga frågor om OffertBox
för städfirmor.
Hittar du inte svaret? Skriv till support@offertbox.se så hjälper vi dig, måndag till fredag 09:00–17:00.
Kan jag planera återkommande städ i OffertBox?
Ja. Du planerar återkommande städuppdrag i schemat, till exempel hemstäd varje vecka eller kontorsstäd varannan vecka, med kund, adress, tid och personal. Schemat kan också tas ut som PDF till teamet.
Hur fungerar RUT-avdraget för städning?
RUT-avdraget ger kunden 50 procent avdrag på arbetskostnaden för hushållsnära tjänster som hemstädning, fönsterputs och flyttstädning. I OffertBox räknas avdraget i offertflödet, så att kunden direkt ser vad hen betalar. Resterande del begär företaget sedan från Skatteverket.
Gäller RUT för kontors- och trappstädning?
Nej, RUT gäller inte kontors- eller trappstädning som beställs av företag eller bostadsrättsföreningar. Avdraget gäller tjänster i eller i nära anslutning till en privatpersons bostad, så de offererna skickar du utan RUT.
Hur registreras städpersonalens arbetade tid?
Städpersonalen checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Under Löner blir tiden ett löneunderlag per anställd och period, som du kan ladda ner som PDF.
Kan kunden godkänna städningen på plats?
Ja. När städningen är klar och personalen checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande direkt på plats. OffertBox har en standardmall, och du kan skapa egna mallar per tjänstetyp. Det ger färre diskussioner i efterhand.
14 dagar gratis.
Börja med nästa vecka.
Lägg in dina återkommande kunder, bjud in teamet och skicka första offerten med RUT. Du bestämmer efter 14 dagar.