OffertBox för flyttfirmor: System för flyttfirma.Från offert med RUT till flyttdag.
Ett system för flyttfirma samlar offert med RUT, digitalt godkännande, bokning med både från- och tilladress, schema och besked till teamet i ett flöde. OffertBox är ett svenskt system för serviceföretag och fungerar för flyttfirmor i hela landet. Kunden signerar på plats när flytten är klar, och teamets arbetade tid blir löneunderlag utan att någon skriver av lappar. Testa gratis i 14 dagar utan kreditkort.
En flytt har många rörliga delar.
Varje jobb i en flyttfirma har två adresser, ett team, en bil och en kund som vill veta exakt när ni kommer. När offerter, kalender och SMS ligger i olika appar är det lätt att något faller mellan stolarna.
Två adresser per jobb
Varje flytt har en start och ett mål. Flyttjänster kan ha två adresser, och båda följer jobbet från offert till personalens schema.
Rätt team på rätt flytt
Se vem som är ledig, tilldela personal och låt dem få tid och adress direkt.
Tider förändras
Kunden vill börja senare? Flytta bokningen i schemat, så ser teamet den nya tiden.
Offerten ska bli ett jobb
När kunden godkänner blir offerten en bokning, utan att du skriver in något två gånger.
Vad ska ett system för flyttfirma klara?
Ett system för flyttfirma ska klara det som skiljer flytt från andra tjänster: två adresser per uppdrag, RUT som bara räknas på arbetskostnaden, flera flyttare på samma bokning, påminnelser när kunden inte svarar, kundens signatur när jobbet är klart och arbetad tid som blir löneunderlag. Saknas något av de sex får du lösa det vid sidan av.
Två adresser per uppdrag
Från- och tilladress har olika våningsplan, hiss, bäravstånd och portkod.
RUT på rätt rader
Avdraget gäller arbetskostnaden. Material, resor och magasinhyra ger inget avdrag.
Team och schema
Flera flyttare ska till samma adress samtidigt.
Påminnelser och bekräftelser
Kunder glömmer att svara och flyttdatum ändras.
Kundgodkännande
Skador och missade moment diskuteras ofta i efterhand.
Löneunderlag
Timmar på lappar blir fel och tar tid att räkna ihop.
Vilka flyttmoment som ger avdrag förklarar vi i guiden om RUT-avdrag. Källa: Skatteverket, Så fungerar rutavdraget, hämtat 28 september 2026. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket.
Följ en flytt i OffertBox, från offert till flyttdag.
I OffertBox blir flyttfirmans förfrågan en offert med RUT, en bokning i schemat, ett notifierat team och till sist kundens signatur på plats, i ett och samma flöde.
Linnea vill flytta till Lund.
Förfrågan från hemsidan landar i OffertBox med båda adresserna, bostadens storlek och önskat datum.
Offerten skickas med RUT.
Välj tjänster ur prislistan. RUT-avdraget räknas ut och du ser när kunden har öppnat offerten: Skickad blir Visad.
Linnea godkänner i mobilen.
Offerten får status Konverterad och blir en bokning, utan att du jagar svar per telefon.
Flytten hamnar i schemat.
Bokningen har båda adresserna, platsinstruktioner som portkod och en checklista, och originaloffert ett klick bort.
Oskar och Freja får jobbet.
Med Skicka SMS till personal får teamet tid och båda adresserna direkt i mobilen.
Kunden signerar på plats.
När personalen checkar ut signerar kunden på plats att flytten är utförd. Färre diskussioner i efterhand.
- Tjänst
- Bohagsflytt + packhjälp
- Från
- Regementsgatan 22, Malmö
- Till
- Storgatan 14, Lund
- Bostad
- 3 rok · 78 m²
- Datum
- Fre 4 sep
Jag bekräftar att flytten är utförd och kontrollerad innan personalen lämnade, utan synliga problem vid avslut.
Linnea DahlSchema för flyttdagen: alla lass på en skärm.
Dagsvyn i OffertBox visar vilka flyttar som pågår, vem i personalen som är ute och var det finns ledig kapacitet för ett jobb till, uppdaterat medan dagen pågår.
Offert med RUT-avdrag för flytt, uträknad direkt.
OffertBox räknar RUT-avdraget på arbetskostnaden direkt i offerten, så att flyttkunden ser vad flytten kostar efter avdrag. Tjänsterna väljer du ur din egen prislista.
- Kund
- Linnea Dahl
- Flytt
- Regementsgatan 22 → Storgatan 14
- Datum
- Fre 4 sep · 08:00
Personal och schema för flyttfirmor. Teamet vet vart de ska.
I OffertBox planerar du veckans flyttar i schemat, exporterar det som PDF och tilldelar personal till varje jobb. Flyttpersonalen ser sin arbetsdag i mobilen, checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Arbetade timmar blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Kunden på Storgatan vill att ni ringer 15 min innan.
Noterat! Vi är på väg på E22 nu.
Vi behöver tio kartonger extra till Landskrona.
Automatiska påminnelser till flyttkunder. Du kör flytten.
OffertBox skickar automatiska påminnelser och bekräftelser via e-post och SMS: när offerten väntar på svar, när kunden har godkänt, dagen före flytten och efter avslutat jobb. Du ställer in det en gång.
Påminn kunden om svar
Skicka bokningsbekräftelse
Påminn före flyttdagen
Följ upp kunden
Från fem ställen till ett flöde.
- Offerter i ett system
- Bokningar i kalendern
- Adresser i mejlen
- Personal via SMS
- Uppföljning manuellt
Fem ställen att hålla koll på, varje dag.
- Offert med RUT
- Bokning i schemat
- Adresserna på jobbet
- Personalen notifieras
- Uppföljning automatiskt
Ett flöde. En inloggning.
Kalkylark och lösa appar eller ett samlat system?
Kalkylark och papper kostar inget och går att forma som du vill, men någon måste flytta informationen för hand mellan offert, kalender och SMS. Ett samlat system kostar en månadsavgift och tar bort dubbelregistreringen. Gör du ett par flyttar i månaden själv räcker ofta ett bra kalkylark. Med två team eller fler räcker det att en missad bokning i månaden kostar mer än 1 499 kr exklusive moms för att systemet ska löna sig.
Kör du ensam med en bil är vänstra kolumnen fullt rimlig. Vill du räkna på vad en flytt är värd för firman finns en genomgång av hur du kalkylerar ett flyttjobb.
Hur väljer du system för flyttfirma?
Välj system för flyttfirma genom att testa det på riktiga uppdrag, inte på demodata. Ta två eller tre förfrågningar från förra månaden och gör om dem under provperioden. Mät hur lång tid offerten tar och se hur den ser ut för kunden. Fråga sedan om det som bara gäller flytt, som två adresser per uppdrag.
Frågor att ställa till varje system du testar
- Kan ett uppdrag ha både från- och tilladress?
- Räknas RUT bara på arbetskostnaden, och ser kunden pris före och efter avdrag?
- Ser du när kunden har öppnat offerten?
- Blir en godkänd offert en bokning utan att du skriver in något igen?
- Kan du skicka SMS och e-post till hela teamet från bokningen?
- Kan personalen checka in och ut, och blir tiden löneunderlag per anställd?
- Kan kunden signera när flytten är klar?
- Hur når du supporten en fredag i slutet av månaden?
Vanliga frågor om OffertBox för flyttfirmor.
Hittar du inte svaret? Mejla support@offertbox.se, vi svarar vardagar 09:00–17:00.
Kan en bokning ha både från- och tilladress?
Ja, i OffertBox följer flyttens uppgifter med från offert till bokning. Personalen ser därför både var lasset hämtas och var det ska lämnas.
Hur fungerar RUT-avdrag för flytt i OffertBox?
OffertBox räknar ut RUT-avdraget direkt i offerten, så att kunden ser vad flytten kostar efter avdrag. RUT-avdraget är 50 procent av arbetskostnaden och gäller inte material som kartonger. Regler och takbelopp bestäms av Skatteverket. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket om rutavdrag.
Hur vet flyttpersonalen vart de ska och hur länge de jobbat?
Personalen får tid, adress och platsinstruktioner som portkod via Skicka SMS till personal, och ser sin arbetsdag i mobilen. De checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Timmarna blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Kan kunden signera att flytten är utförd?
Ja, med Kundgodkännande signerar kunden på plats när personalen checkar ut. Kunden bekräftar att flytten är utförd och kontrollerad, vilket ger färre diskussioner i efterhand. Du kan använda standardmallen eller skapa egna mallar per tjänstetyp.
Passar OffertBox om vi också gör flyttstädning?
Ja, OffertBox är byggt för både flytt och städ. Lägg upp flyttstädning som en egen tjänst med RUT (50 %) och ta med den i samma offert som flytten. Du testar gratis i 14 dagar, utan kreditkort och bindningstid.
Hur byter jag från kalkylark till OffertBox?
Bestäm först ett datum från vilket alla nya uppdrag går in i OffertBox. Gör sedan bytet i etapper, inte på en dag. Lägg upp företagsuppgifter, F-skatt och dina vanligaste tjänster med RUT-markering, och skriv villkor för avbokning och skador. Skicka därefter nya offerter från systemet och slå på påminnelser. Personalen läggs till sist, när du gått igenom in- och utcheckning med dem.
Vad kostar OffertBox för en flyttfirma?
OffertBox har tre paket, exklusive moms. Start kostar 1 499 kr i månaden med 100 offerter och bokningar och 2 administratörer. Team kostar 3 995 kr med 400 och 5. Business kostar 6 995 kr med 1 500 och 15. Du testar gratis i 14 dagar utan kreditkort och bindningstid, och bestämmer dig efter provperioden. Se priser och paket.
Från Malmö till Kiruna – varje flytt i en box.
OffertBox samlar offert, bokning, personal och kundens signatur för varje flytt, var i Sverige ni än kör.
Nästa flytt kan vara enklare att planera.
Testa OffertBox i 14 dagar med dina riktiga offerter, bokningar och ditt eget team. Sedan bestämmer du.