Hoppa till innehåll OffertBox för flyttfirmor: Varje flytt under kontroll.Från offert till flyttdag.
OffertBox är ett system för flyttfirmor som samlar offerter med RUT, bokningar, schema och personal på ett ställe, från första förfrågan till avklarad flyttdag. Påminnelser går ut automatiskt, och när flytten är klar signerar kunden på plats att jobbet är utfört.
En flytt har många rörliga delar.
Varje jobb i en flyttfirma har två adresser, ett team, en bil och en kund som vill veta exakt när ni kommer. När offerter, kalender och SMS ligger i olika appar är det lätt att något faller mellan stolarna.
Två adresser per jobb
Varje flytt har en start och ett mål. Flyttjänster kan ha två adresser, och båda följer jobbet från offert till personalens schema.
Rätt team på rätt flytt
Se vem som är ledig, tilldela personal och låt dem få tid och adress direkt.
Tider förändras
Kunden vill börja senare? Flytta bokningen i schemat, så ser teamet den nya tiden.
Offerten ska bli ett jobb
När kunden godkänner blir offerten en bokning, utan att du skriver in något två gånger.
Följ en flytt i OffertBox, från offert till flyttdag.
I OffertBox blir flyttfirmans förfrågan en offert med RUT, en bokning i schemat, ett notifierat team och till sist kundens signatur på plats, i ett och samma flöde.
Linnea vill flytta till Lund.
Förfrågan från hemsidan landar i OffertBox med båda adresserna, bostadens storlek och önskat datum.
Offerten skickas med RUT.
Välj tjänster ur prislistan. RUT-avdraget räknas ut och du ser när kunden har öppnat offerten: Skickad blir Visad.
Linnea godkänner i mobilen.
Offerten får status Konverterad och blir en bokning, utan att du jagar svar per telefon.
Flytten hamnar i schemat.
Bokningen har båda adresserna, platsinstruktioner som portkod och en checklista, och originaloffert ett klick bort.
Oskar och Freja får jobbet.
Med Skicka SMS till personal får teamet tid och båda adresserna direkt i mobilen.
Kunden signerar på plats.
När personalen checkar ut signerar kunden på plats att flytten är utförd. Färre diskussioner i efterhand.
- Tjänst
- Bohagsflytt + packhjälp
- Från
- Regementsgatan 22, Malmö
- Till
- Storgatan 14, Lund
- Bostad
- 3 rok · 78 m²
- Datum
- Fre 4 sep
Jag bekräftar att flytten är utförd och kontrollerad innan personalen lämnade, utan synliga problem vid avslut.
Linnea DahlSchema för flyttdagen: alla lass på en skärm.
Dagsvyn i OffertBox visar vilka flyttar som pågår, vem i personalen som är ute och var det finns ledig kapacitet för ett jobb till, uppdaterat medan dagen pågår.
Offert med RUT-avdrag för flytt, uträknad direkt.
OffertBox räknar RUT-avdraget på arbetskostnaden direkt i offerten, så att flyttkunden ser vad flytten kostar efter avdrag. Tjänsterna väljer du ur din egen prislista.
- Kund
- Linnea Dahl
- Flytt
- Regementsgatan 22 → Storgatan 14
- Datum
- Fre 4 sep · 08:00
Personal och schema för flyttfirmor. Teamet vet vart de ska.
I OffertBox planerar du veckans flyttar i schemat, exporterar det som PDF och tilldelar personal till varje jobb. Flyttpersonalen ser sin arbetsdag i mobilen, checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Arbetade timmar blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Kunden på Storgatan vill att ni ringer 15 min innan.
Noterat! Vi är på väg på E22 nu.
Vi behöver tio kartonger extra till Landskrona.
Automatiska påminnelser till flyttkunder. Du kör flytten.
OffertBox skickar automatiska påminnelser och bekräftelser via e-post och SMS: när offerten väntar på svar, när kunden har godkänt, dagen före flytten och efter avslutat jobb. Du ställer in det en gång.
Påminn kunden om svar
Skicka bokningsbekräftelse
Påminn före flyttdagen
Följ upp kunden
Från fem ställen till ett flöde.
- Offerter i ett system
- Bokningar i kalendern
- Adresser i mejlen
- Personal via SMS
- Uppföljning manuellt
Fem ställen att hålla koll på, varje dag.
- Offert med RUT
- Bokning i schemat
- Adresserna på jobbet
- Personalen notifieras
- Uppföljning automatiskt
Ett flöde. En inloggning.
Vanliga frågor om OffertBox för flyttfirmor.
Hittar du inte svaret? Mejla support@offertbox.se, vi svarar vardagar 09:00–17:00.
Kan en bokning ha både från- och tilladress?
Ja, i OffertBox följer flyttens uppgifter med från offert till bokning. Personalen ser därför både var lasset hämtas och var det ska lämnas.
Hur fungerar RUT-avdrag för flytt i OffertBox?
OffertBox räknar ut RUT-avdraget direkt i offerten, så att kunden ser vad flytten kostar efter avdrag. RUT-avdraget är 50 procent av arbetskostnaden och gäller inte material som kartonger. Regler och takbelopp bestäms av Skatteverket.
Hur vet flyttpersonalen vart de ska och hur länge de jobbat?
Personalen får tid, adress och platsinstruktioner som portkod via Skicka SMS till personal, och ser sin arbetsdag i mobilen. De checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Timmarna blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Kan kunden signera att flytten är utförd?
Ja, med Kundgodkännande signerar kunden på plats när personalen checkar ut. Kunden bekräftar att flytten är utförd och kontrollerad, vilket ger färre diskussioner i efterhand. Du kan använda standardmallen eller skapa egna mallar per tjänstetyp.
Passar OffertBox om vi också gör flyttstädning?
Ja, OffertBox är byggt för både flytt och städ. Lägg upp flyttstädning som en egen tjänst med RUT (50 %) och ta med den i samma offert som flytten. Du testar gratis i 14 dagar, utan kreditkort och bindningstid.
Från Malmö till Kiruna – varje flytt i en box.
OffertBox samlar offert, bokning, personal och kundens signatur för varje flytt, var i Sverige ni än kör.
Nästa flytt kan vara enklare att planera.
Testa OffertBox i 14 dagar med dina riktiga offerter, bokningar och ditt eget team. Sedan bestämmer du.