Hoppa till innehåll Kristallklara fönster. Kristallklart schema.
OffertBox är ett bokningssystem för fönsterputsare som samlar offerter med RUT-avdrag, återkommande uppdrag i schemat, personal med platsinstruktioner och automatiska påminnelser på ett ställe. Från första förfrågan till sista rutan, utan lappar och Excel.
Fönsterputs i OffertBox, från förfrågan till sista rutan.
Förfrågan landar i OffertBox
Johan vill ha fönsterputs i villan i Bunkeflostrand. Förfrågan kommer in med adress, antal fönster och önskemål om putsning var 8:e vecka.
Offert per fönster och tjänst
Du räknar fönstren, väljer tjänsten ur prislistan och RUT-avdraget räknas ut direkt. Du ser när Johan har öppnat offerten: Skickad blir Visad.
Godkänd i mobilen
Johan godkänner offerten digitalt. Den får status Konverterad och blir en bokning, utan att något skrivs in två gånger.
Återkommande uppdrag i schemat
Du planerar återkommande uppdrag i schemat, här var 8:e vecka på torsdagar klockan 09:00, så att rundan syns långt i förväg.
Personalen vet vad som gäller
Mikkel och Viktor får tid och adress via SMS. På bokningen står platsinstruktioner om grind, stege och lift, och en checklista för in- och utsida.
Kunden godkänner på plats
När sista rutan är klar checkar personalen ut och Johan signerar kundgodkännandet direkt. Arbetad tid räknas automatiskt.
Offert med RUT-avdrag för fönsterputs.
Kunden ser priset direkt.
OffertBox räknar RUT-avdraget i offertflödet när du putsar fönster åt privatpersoner, så att kunden ser vad hen faktiskt betalar. Företagskunder som kontor och butiker får inget RUT-avdrag, och då skickar du offerten utan avdrag.
Offert för fönsterputs, med eller utan RUT
Tjänster med rätt skatt från början
| Namn | Varaktighet | Skatt |
|---|---|---|
| Fönsterputs villa, in- och utsida | 180 min | RUT (50%) |
| Fönsterputs lägenhet | 90 min | RUT (50%) |
| Fönsterputs radhus | 120 min | RUT (50%) |
| Kontorsfönster, utsida | 240 min | Ingen |
| Skyltfönster butik | 60 min | Ingen |
Schema och personal för fönsterputsare.
Hela rundan på en skärm.
I OffertBox ser fönsterputsföretaget hela dagens runda: adresser, tider, vem som putsar var och vilka platsinstruktioner som gäller. Personalen checkar in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Dagens runda i Malmö
- 07:30Kontor · Västra HamnenByrå Norr AB · utsida, tre våningarKlar
- 09:00Villa · LimhamnKarin Ek · 24 fönster, in- och utsidaPågår
- 11:30Lägenhet · MöllevångenNils Åberg · portkod 4417, tredje våningenNästa
- 13:30Radhus · HusieElin Sandberg · var 8:e veckaPlanerad
- 15:00Butik · Södra FörstadsgatanSkyltfönster och entréPlanerad
In- och utcheckning blir löneunderlag
| Anställd | Antal jobb | Total arbetstid | Ladda ner |
|---|---|---|---|
| Mikkel Sørensen | 38 | 112h 30m | |
| Viktor Hansen | 36 | 108h 15m | |
| Linnea Dahl | 29 | 86h 45m | |
| Oskar Berg | 21 | 63h 10m |
Automatiska påminnelser för fönsterputs.
Kunden vet när ni kommer.
I OffertBox skickar automationer bekräftelser, påminnelser och uppföljningar via e-post och SMS, från offert till nästa putsning. Du slipper ringa runt, och kunden vet alltid när ni kommer.
- Offert skapadPåminnelse om offertE-post och SMS till kunden
- Bokning skapadBokningsbekräftelseE-post med datum, tid och adress
- Dagen förePåminnelse inför putsningenSMS så att kunden vet när ni kommer
- Efter jobbetUppföljningTack och förfrågan om betyg via e-post
- Var 8:e veckaNästa putsningNästa besök är planerat i schemat, och samma påminnelser går ut igen
Hej Karin! Påminnelse: vi putsar dina fönster imorgon torsdag kl. 09:00. Lämna gärna grinden till trädgården olåst. Hälsningar, Nordvik Flytt & Städ
Loggar: allt som skickats, samlat
- Påminnelse inför putsningenSMS till Karin Ek · ons 23 sep 18:00Skickad
- BokningsbekräftelseE-post till Nils Åberg · tis 22 sep 10:14Skickad
- Uppföljning efter jobbetE-post till Elin Sandberg · mån 21 sep 16:30Skickad
- Påminnelse om offertE-post och SMS till Johan Ström · mån 21 sep 09:00Skickad
Fönsterputsfirma med lappar och Excel,
eller klar sikt i ett system.
När ett fönsterputsföretag växer blir det fler kunder, fler rundor och fler portkoder att hålla reda på. Med OffertBox samlas offert, schema, personal och kundkommunikation på bokningen.
Utan OffertBox
- Portkoder och stegnoteringar i telefonens anteckningar
- Återkommande kunder i ett Excel-ark
- RUT-avdraget räknat för hand i varje offert
- Tidrapporter på papper i slutet av månaden
- Diskussioner i efterhand om vilka fönster som putsades
Med OffertBox
- Platsinstruktioner och checklista på varje bokning
- Återkommande uppdrag planerade i schemat
- RUT-avdraget uträknat i offerten, och du ser när kunden öppnat den
- Arbetade timmar blir löneunderlag per anställd, som PDF
- Kunden signerar kundgodkännandet vid utcheckning
Vanliga frågor om OffertBox
för fönsterputsare.
Hittar du inte svaret? Skriv till support@offertbox.se så hjälper vi dig, måndag till fredag 09:00–17:00.
Kan jag planera återkommande fönsterputs i OffertBox?
Ja. Du planerar återkommande uppdrag i schemat, till exempel fönsterputs var 8:e vecka eller en gång per kvartal, med kund, adress, tid och personal. Schemat kan också tas ut som PDF till personalen.
Hur fungerar RUT-avdraget för fönsterputs?
Fönsterputs i en privatpersons bostad ger enligt Skatteverkets regler RUT-avdrag på 50 procent av arbetskostnaden. I OffertBox räknas avdraget i offertflödet, så att kunden direkt ser vad hen betalar. Resterande del begär företaget sedan från Skatteverket.
Får företagskunder RUT-avdrag för fönsterputs?
Nej. RUT-avdraget gäller enligt Skatteverkets regler privatpersoner som köper tjänster till sin bostad, så fönsterputs åt kontor, butiker och andra företag offereras utan RUT. I OffertBox anger du skatt per tjänst, så att företagstjänster inte får något avdrag.
Hur får personalen portkoder och information om stege eller lift?
Varje bokning i OffertBox har platsinstruktioner och en checklista, till exempel portkod, våning, var stegen står och om lift behövs. Med Skicka SMS till personal eller Skicka e-post till personal får teamet tid och adress direkt.
Hur blir arbetade timmar löneunderlag?
Personalen checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Under Löner blir tiden ett löneunderlag per anställd och period, som du kan ladda ner som PDF.
14 dagar gratis.
Börja med nästa runda.
Lägg in dina återkommande kunder, bjud in personalen och skicka första offerten med RUT. Du bestämmer efter 14 dagar.