Logga in
För fönsterputsare

Program för fönsterputsare. Kristallklart schema.

OffertBox är ett program för fönsterputsare som samlar offert med RUT, återkommande rundor i schemat, platsinstruktioner, påminnelser och kundens godkännande i ett flöde. Det är ett svenskt system för serviceföretag, och tiden per jobb blir löneunderlag utan att du för över den för hand. Testa gratis i 14 dagar utan kreditkort och bindningstid.

Inget kreditkort Ingen bindningstid Svensk support Från 1 499 kr/mån exkl. moms
Illustration: ett spröjsat villafönster med sex rutor putsas ruta för ruta med en fönsterskrapa tills glaset är kristallklart. Korten visar nästa runda, Villa Limhamn klockan 09:00, RUT-avdrag på 50 procent och ett återkommande uppdrag var 8:e vecka.
En putsdag i OffertBox

Fönsterputs i OffertBox, från förfrågan till sista rutan.

Steg 1 · Förfrågan

Förfrågan landar i OffertBox

Johan vill ha fönsterputs i villan i Bunkeflostrand. Förfrågan kommer in med adress, antal fönster och önskemål om putsning var 8:e vecka.

Steg 2 · Offert med RUT

Offert per fönster och tjänst

Du räknar fönstren, väljer tjänsten ur prislistan och RUT-avdraget räknas ut direkt. Du ser när Johan har öppnat offerten: Skickad blir Visad.

Steg 3 · Godkänd

Godkänd i mobilen

Johan godkänner offerten digitalt. Den får status Konverterad och blir en bokning, utan att något skrivs in två gånger.

Steg 4 · Schema

Återkommande uppdrag i schemat

Du planerar återkommande uppdrag i schemat, här var 8:e vecka på torsdagar klockan 09:00, så att rundan syns långt i förväg.

Steg 5 · Personal

Personalen vet vad som gäller

Mikkel och Viktor får tid och adress via SMS. På bokningen står platsinstruktioner om grind, stege och lift, och en checklista för in- och utsida.

Steg 6 · Utcheckning

Kunden godkänner på plats

När sista rutan är klar checkar personalen ut och Johan signerar kundgodkännandet direkt. Arbetad tid räknas automatiskt.

RUT-avdrag för fönsterputs

Offert med RUT-avdrag för fönsterputs.
Kunden ser priset direkt.

OffertBox räknar RUT-avdraget i offertflödet när du putsar fönster åt privatpersoner, så att kunden ser vad hen faktiskt betalar. Företagskunder som kontor och butiker får inget RUT-avdrag, och då skickar du offerten utan avdrag.

Offert för fönsterputs, med eller utan RUT

Offert #OF-26-0151SkickadVisad
KE
Karin EkVilla i Limhamn · personnummer sparat för RUT
Fönsterputs villa, in- och utsida · 24 fönster1 600 kr
Arbetskostnad inkl. moms1 600 kr
RUT-avdrag 50 %−800 kr
Kunden betalar800 kr
Exempel: fönsterputs av 24 fönster i en villa med 1 600 kr i arbetskostnad. RUT-avdraget är 800 kr, kunden betalar 800 kr och resterande del begär företaget från Skatteverket. För kontor, butiker och andra företagskunder gäller inte RUT.

Tjänster med rätt skatt från början

Tjänster+ Skapa tjänst
NamnVaraktighetSkatt
Fönsterputs villa, in- och utsida180 minRUT (50%)
Fönsterputs lägenhet90 minRUT (50%)
Fönsterputs radhus120 minRUT (50%)
Kontorsfönster, utsida240 minIngen
Skyltfönster butik60 minIngen
Skatt anges per tjänst: RUT för hem, ingen för företag
Kundens personnummer för RUT sparas på kunden
Du ser när kunden har öppnat offerten
Exempel på tjänstelistan i OffertBox för ett fönsterputsföretag, med varaktighet och skatt per tjänst.
Personal och dagsplanering

Schema och personal för fönsterputsare.
Hela rundan på en skärm.

I OffertBox ser fönsterputsföretaget hela dagens runda: adresser, tider, vem som putsar var och vilka platsinstruktioner som gäller. Personalen checkar in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.

Dagens runda i Malmö

IdagTorsdag 24 september5 uppdrag
  1. 07:30
    Kontor · Västra HamnenByrå Norr AB · utsida, tre våningarLiftFöretag, ingen RUT
    Klar
  2. 09:00
    Villa · LimhamnKarin Ek · 24 fönster, in- och utsidaStege 6 mRUT
    Pågår
  3. 11:30
    Lägenhet · MöllevångenNils Åberg · portkod 4417, tredje våningenPortkodRUT
    Nästa
  4. 13:30
    Radhus · HusieElin Sandberg · var 8:e veckaÅterkommandeRUT
    Planerad
  5. 15:00
    Butik · Södra FörstadsgatanSkyltfönster och entréFöretag, ingen RUT
    Planerad
Exempel på en dags runda med fem uppdrag i Malmö, med platsinstruktioner som lift, stege och portkod på varje bokning.

In- och utcheckning blir löneunderlag

MS
Mikkel SørensenIncheckad 08:56 · Villa Limhamn
1 h 04 min
Löner · LöneunderlagDenna månad
AnställdAntal jobbTotal arbetstidLadda ner
Mikkel Sørensen38112h 30mPDF
Viktor Hansen36108h 15mPDF
Linnea Dahl2986h 45mPDF
Oskar Berg2163h 10mPDF
Exempeldata från ett demokonto
Personalen checkar in och ut på plats. OffertBox räknar timmar och minuter automatiskt och summerar dem per anställd och period.
Automationer

Automatiska påminnelser för fönsterputs.
Kunden vet när ni kommer.

I OffertBox skickar automationer bekräftelser, påminnelser och uppföljningar via e-post och SMS, från offert till nästa putsning. Du slipper ringa runt, och kunden vet alltid när ni kommer.

  1. Offert skapadPåminnelse om offertE-post och SMS till kunden
  2. Bokning skapadBokningsbekräftelseE-post med datum, tid och adress
  3. Dagen förePåminnelse inför putsningenSMS så att kunden vet när ni kommer
  4. Efter jobbetUppföljningTack och förfrågan om betyg via e-post
  5. Var 8:e veckaNästa putsningNästa besök är planerat i schemat, och samma påminnelser går ut igen
Nordvik Flytt & StädSMS · ons 23 sep 18:00

Hej Karin! Påminnelse: vi putsar dina fönster imorgon torsdag kl. 09:00. Lämna gärna grinden till trädgården olåst. Hälsningar, Nordvik Flytt & Städ

Exempel på påminnelse som kunden får via SMS dagen före fönsterputsen.

Loggar: allt som skickats, samlat

  • Påminnelse inför putsningenSMS till Karin Ek · ons 23 sep 18:00
    Skickad
  • BokningsbekräftelseE-post till Nils Åberg · tis 22 sep 10:14
    Skickad
  • Uppföljning efter jobbetE-post till Elin Sandberg · mån 21 sep 16:30
    Skickad
  • Påminnelse om offertE-post och SMS till Johan Ström · mån 21 sep 09:00
    Skickad
Utskicken går via OffertBox e-postserver och system-SMS, eller via ert eget SMTP-, Mailgun- eller Twilio-konto.
Kravlista

Vad ska ett program för fönsterputsare klara?

Ett program för fönsterputsare ska hålla ordning på återkommande kunder utan att du bokar om dem för hand. Offerten behöver RUT på arbetet men inte på framkörningen. Putsaren ska ha adress, portkod och besked om stege eller lift i mobilen. När jobbet är klart godkänner kunden, och tiden blir löneunderlag utan lappar.

01

Färdiga tjänster

Villa, lägenhet, radhus och kontor är samma jobb om och om igen. Lägg upp dem en gång med tid, pris och skattetyp. Hemmen får RUT, kontoren ingen skattetyp.

Så testar du detGör en offert för en villa och en för ett kontor och jämför beloppen.
02

RUT på rätt belopp

Framkörning ger i regel inget RUT. Lägg den som en egen tjänst utan skattetyp, så räknas avdraget bara på putsningen.

Så testar du detPutsning för 1 200 kr och framkörning för 200 kr ska ge 600 kr i avdrag, inte 700 kr.
03

Återkommande rundor

Var åttonde vecka eller en gång per kvartal. Kunden ligger kvar i schemat med adress, tid och putsare.

Så testar du detLägg in en kund med putsning var åttonde vecka och se att nästa tillfälle hamnar i schemat.
04

Status och påminnelser

Du ser om offerten är skickad eller visad, och påminnelser går ut via e-post och SMS.

Så testar du detSkicka en offert, öppna den som kund och se att statusen ändras.
05

Offert blir bokning

En godkänd offert blir en bokning med samma kund och tjänster, utan att du skriver in något igen.

Så testar du detGodkänn en testoffert. Bokningen ska ligga i schemat direkt.
06

Rätt putsare på rätt adress

Du lägger jobbet på en putsare i schemat, och putsaren får besked via SMS eller e-post.

Så testar du detFlytta ett jobb till en kollega och kontrollera att beskedet kommer fram.
07

Platsinstruktioner

Portkod, våning, var du kan ställa stegen och om lift behövs. Allt ligger på bokningen.

Så testar du detÖppna bokningen i putsarens mobil. Portkoden ska synas utan att du letar.
08

Godkännande och tid

Kunden godkänner på plats, och tiden per jobb blir löneunderlag.

Så testar du detChecka ut, låt en testkund godkänna och ta fram tiden per anställd.

RUT-avdraget är högst 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms. En person kan få högst 75 000 kr per år i ROT och RUT tillsammans. Resor, material och utrustning ger i de flesta fall inget avdrag. Källor: Skatteverket, Så fungerar rutavdraget och Ger arbetet rätt till rutavdrag?, hämtat 28 september 2026. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket.

Före och efter

Fönsterputsfirma med lappar och Excel,
eller klar sikt i ett system.

När ett fönsterputsföretag växer blir det fler kunder, fler rundor och fler portkoder att hålla reda på. Med OffertBox samlas offert, schema, personal och kundkommunikation på bokningen.

Utan OffertBox

  • Portkoder och stegnoteringar i telefonens anteckningar
  • Återkommande kunder i ett Excel-ark
  • RUT-avdraget räknat för hand i varje offert
  • Tidrapporter på papper i slutet av månaden
  • Diskussioner i efterhand om vilka fönster som putsades

Med OffertBox

  • Platsinstruktioner och checklista på varje bokning
  • Återkommande uppdrag planerade i schemat
  • RUT-avdraget uträknat i offerten, och du ser när kunden öppnat den
  • Arbetade timmar blir löneunderlag per anställd, som PDF
  • Kunden signerar kundgodkännandet vid utcheckning
Inför provperioden

Hur väljer du ett program för fönsterputsare?

Välj ett program för fönsterputsare utifrån ditt verkliga flöde, inte den längsta funktionslistan. Testa det på riktiga kunder under en gratis provperiod, till exempel en villa med RUT och ett kontor utan, och låt en putsare vara med. Putsar du bara kontor och butiker utan fasta rundor behöver du inget sådant program. Då räcker ett faktureringsprogram.

RUT gäller bostaden, inte trapphuset. Trapphus och andra gemensamma utrymmen i ett flerfamiljshus ger inget RUT-avdrag. Det gör inte heller kontor och butiker. Lägg därför sådana jobb som tjänster utan skattetyp. Läs Skatteverkets sida Ger arbetet rätt till rutavdrag?

Frågor att ställa till varje program du testar

  1. Kan du skapa och skicka en offert med RUT medan kunden är kvar i telefonen?
  2. Går det att skilja på tjänster med och utan RUT, till exempel villa och kontor?
  3. Ser du om kunden har öppnat offerten?
  4. Går påminnelser ut automatiskt via både e-post och SMS?
  5. Kan du lägga in en kund med fast intervall, till exempel var åttonde vecka?
  6. Får putsaren adress, portkod och besked om stege eller lift i mobilen?
  7. Räknas arbetad tid fram per jobb och per anställd?
  8. Går det att komma igång utan konsulthjälp?
Vanliga frågor

Vanliga frågor om OffertBox
för fönsterputsare.

Hittar du inte svaret? Skriv till support@offertbox.se så hjälper vi dig, måndag till fredag 09:00–17:00.

Kan jag planera återkommande fönsterputs i OffertBox?

Ja. Du planerar återkommande uppdrag i schemat, till exempel fönsterputs var 8:e vecka eller en gång per kvartal, med kund, adress, tid och personal. Schemat kan också tas ut som PDF till personalen.

Hur fungerar RUT-avdraget för fönsterputs?

Fönsterputs i en privatpersons bostad ger enligt Skatteverkets regler RUT-avdrag på högst 50 procent av arbetskostnaden, och en person kan få högst 75 000 kr per år i ROT och RUT tillsammans. Framkörning ger i regel inget avdrag. I OffertBox räknas avdraget i offertflödet, så att kunden direkt ser vad hen betalar. Avdraget begär företaget sedan ut från Skatteverket. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket om rutavdrag.

Får företagskunder RUT-avdrag för fönsterputs?

Nej. RUT-avdraget gäller enligt Skatteverkets regler privatpersoner som köper tjänster till sin bostad, så fönsterputs åt kontor, butiker och andra företag offereras utan RUT. I OffertBox anger du skatt per tjänst, så att företagstjänster inte får något avdrag.

Hur får personalen portkoder och information om stege eller lift?

Varje bokning i OffertBox har platsinstruktioner och en checklista, till exempel portkod, våning, var stegen står och om lift behövs. Med Skicka SMS till personal eller Skicka e-post till personal får teamet tid och adress direkt.

Hur blir arbetade timmar löneunderlag?

Personalen checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Under Löner blir tiden ett löneunderlag per anställd och period, som du kan ladda ner som PDF.

Hur byter jag från Excel och kalender till OffertBox?

Bestäm ett datum. Från den dagen går alla nya offerter och jobb in i OffertBox. Lägg sedan upp företagsuppgifter och dina vanligaste tjänster med rätt skattetyp. Därefter lägger du in dina återkommande kunder med intervall, så att nästa runda hamnar i schemat. Sist bjuder du in putsarna, som provar in- och utcheckning på en riktig runda.

Vad kostar OffertBox för en fönsterputsfirma?

OffertBox har tre paket, exklusive moms. Start kostar 1 499 kr i månaden för upp till 100 offerter och bokningar i månaden och 2 administratörer. Team kostar 3 995 kr för 400 i månaden och 5 administratörer, och där ingår automatiska påminnelser. Business kostar 6 995 kr för 1 500 i månaden och 15 administratörer. Har du 60 kunder som får putsat var åttonde vecka blir det ungefär 30 bokningar i månaden. Du testar gratis i 14 dagar utan kreditkort och bindningstid, och bestämmer efter provperioden om du vill välja ett paket. Se priser och paket.

Redo för klar sikt?

14 dagar gratis.
Börja med nästa runda.

Lägg in dina återkommande kunder, bjud in personalen och skicka första offerten med RUT. Du bestämmer efter 14 dagar.

Dag 1Dag 14
Inget kreditkort Ingen bindningstid Svensk support