System för VVS-företag. Från läcka till signerat jobb.
Ett system för VVS-företag ska klara både akuta och planerade jobb: offert eller prisbesked med ROT, bokning när kunden godkänner, rätt rörmokare med instruktioner i mobilen och kundens signatur när jobbet är klart. OffertBox är ett svenskt system för serviceföretag, med offert, bokning, schema och löneunderlag på samma ställe. Testa gratis i 14 dagar utan kreditkort och bindningstid.
Ett akut rörjobb, steg för steg.
Läckan anmäls. Förfrågan är inne 14:20.
Kundens förfrågan hamnar i OffertBox med adress, telefon och en beskrivning av felet. Inget ärende glöms bort på en lapp i servicebilen.
Offerten skickas, med ROT uträknat.
Arbete och material läggs på separata rader. OffertBox räknar ROT-avdraget på arbetskostnaden, och du ser när kunden har öppnat offerten.
Kunden godkänner i mobilen.
Offerten godkänns digitalt, får status Konverterad och blir en bokning, utan att något skrivs in två gånger.
Rätt rörmokare på jobbet.
Bokningen hamnar i schemat. Du tilldelar en ledig rörmokare och skickar SMS med tid och adress, och kunden får en bokningsbekräftelse via e-post.
På plats med allt som behövs.
Rörmokaren checkar in och ser platsinstruktioner och checklista på bokningen. Foton och kommentarer samlas i tidslinjen.
Kunden signerar vid utcheckning.
När jobbet är klart och rörmokaren checkar ut signerar kunden kundgodkännandet på plats. Arbetstiden är redan räknad.
- Ärende
- Läckage under diskbänk
- Adress
- Möllevången, Malmö
- Önskad tid
- Idag, snarast
- Stäng av vattnet
- Byt blandare och rördragning
- Tryckprova och kontrollera
Kunden bekräftar att arbetet är utfört och kontrollerat innan rörmokaren lämnade, utan synliga fel vid avslut.
Elin SandbergOfferter med ROT-avdrag för VVS. Kunden ser sitt pris direkt.
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt på arbetskostnaden när du delar upp offerten i arbete och material. Kunden ser vad jobbet kostar, hur stort avdraget är och vad hen betalar, och godkänner offerten digitalt.
ROT-avdraget är 30 % av arbetskostnaden och gäller enligt Skatteverkets regler och tak. Material ger inget avdrag.
Dagens rörjobb och rörmokare. På en skärm.
I OffertBox ser VVS-företaget alla dagens jobb, deras status och vilken rörmokare som har vilket jobb. Dagsschemat visar varje teknikers dag timme för timme, så att ett akut jobb får plats där det finns en lucka.
- Incheckad
- 07:02
- Jobb idag
- 3
Incheckning och löneunderlag för rörmokare. Utan tidlappar.
I OffertBox checkar rörmokarna in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar och minuter räknas automatiskt. Arbetade timmar blir löneunderlag, per anställd och period, som PDF.
Automatiska påminnelser för VVS-jobb. Kunden vet när ni kommer.
Med Automationer i OffertBox skickas påminnelse om offert, bokningsbekräftelse, påminnelse inför besök och uppföljning efter jobbet via e-post och SMS. Du ställer in det en gång.
Utskick går via OffertBox e-postserver och System-SMS, eller via ert eget Mailgun-, SMTP- eller Twilio-konto. SMS kan skickas med företagets namn som avsändare.
Vad ska ett system för VVS-företag klara?
Ett system för VVS-företag ska hålla ihop kund, pris, rörmokare och dokumentation för varje jobb, oavsett om det är en akut läcka eller ett planerat byte av varmvattenberedare. Offerten behöver arbete och material på egna rader så att ROT bara räknas på arbetet. Rörmokaren ska ha adress och instruktioner i mobilen, och kunden signerar när jobbet är klart.
Snabba offerter med ROT
ROT gäller bara arbetskostnaden, så arbete och material måste stå på egna rader.
Digitalt godkännande
Kunden godkänner prisbeskedet i mobilen innan rörmokaren kör ut.
Fördelning av jobb
Rätt rörmokare till rätt jobb, även när dagen ändras.
Instruktioner på plats
Adress, portkod, avstängningsventil och kontaktperson står på bokningen.
Checklistor
Samma kontroller varje gång, till exempel täthetskontroll.
Dokumentation
Bilder och anteckningar är underlag vid reklamationer och försäkringsärenden.
Kundens signatur
Kunden bekräftar att arbetet är utfört och kontrollerat innan rörmokaren åker.
Tid och löneunderlag
Kvällar och oregelbundna tider blir underlag per anställd utan tidlappar.
ROT-avdraget är högst 30 procent av arbetskostnaden, och varje person kan få högst 50 000 kr i ROT per år. Hur du räknar går vi igenom i guiden om ROT-avdrag. Källa: Skatteverket, Så fungerar rotavdraget, hämtat 28 september 2026. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket.
VVS-firman utan och med OffertBox. Samma jobb, mindre spill.
Mobilen, en offertmall och en whiteboard räcker långt. Tills en akut läcka kommer in mitt i en fullbokad dag.
Utan OffertBox
Med OffertBox
Akuta samtal hamnar på lappar och i samtalsloggen
Akuta förfrågningar samlas i OffertBox med adress och beskrivning
ROT-avdraget räknas för hand i en offertmall
Offerten räknar ROT-avdraget automatiskt
Vem som åker vart bestäms i telefon
Rörmokaren tilldelas bokningen och får SMS med tid och adress
Portkoder och avstängningsventiler finns i någons huvud
Platsinstruktioner, checklista och foton på varje bokning
Timmarna skrivs in i efterhand
Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt
Diskussioner om jobbet efteråt
Kunden signerar kundgodkännandet vid utcheckning
Hur väljer du ett system för VVS-företag?
Välj ett system för VVS-företag genom att testa två jobb under en gratis provperiod: ett akut och ett planerat. Ta det akuta från samtal till signatur och se hur snabbt prisbeskedet går iväg. Ta det planerade från platsbesök till ROT-offert. Låt en rörmokare använda mobilen på båda, eftersom det är i mobilen rörmokarna möter systemet.
Frågor att ställa till varje system du testar
- Kan du skicka ett prisbesked med ROT från telefonen medan kunden väntar?
- Kan kunden godkänna i mobilen, och blir det en bokning direkt?
- Ser du vilken rörmokare som har en lucka i dag?
- Får rörmokaren adress, portkod och instruktioner via SMS?
- Går det att ha en checklista per jobb, till exempel för täthetskontroll?
- Kan rörmokaren lägga till bilder före och efter på jobbet?
- Kan kunden signera när jobbet är klart?
- Blir arbetad tid löneunderlag per anställd, även på kvällar och helger?
Vanliga frågor om OffertBox för VVS-företag.
Hittar du inte svaret? Mejla support@offertbox.se, vi svarar vardagar 09:00–17:00. Du kan också läsa om alla funktioner i OffertBox eller se OffertBox för byggföretag och badrumsrenoveringar.
Hur räknas ROT-avdraget för VVS-arbeten i offerten?
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt som 30 % av arbetskostnaden i offerten. Du lägger arbete och material på separata rader, och kunden ser både avdraget och vad hen betalar. Avdraget gäller enligt Skatteverkets regler och tak, och material ger inget avdrag, så stäm av att kunden har utrymme kvar. Uppgifterna gäller vid publiceringsdatum. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket om rotavdrag.
Hur hanterar vi akuta jobb, till exempel en läcka?
Ett akut jobb blir en förfrågan i OffertBox, som du gör om till en offert och skickar via e-post och SMS. När kunden godkänner blir offerten en bokning. Du ser i schemat vilken rörmokare som har en lucka, tilldelar jobbet och skickar tid, adress och platsinstruktioner via SMS.
Hur ser rörmokarna sina jobb och sin arbetstid?
Rörmokarna loggar in i OffertBox och ser sina tilldelade jobb med tid och adress. Varje bokning har platsinstruktioner, checklista och en tidslinje för kommentarer och bilagor som foton. De checkar in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Kan kunden godkänna jobbet när det är klart?
Ja. När rörmokaren checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande på plats och bekräftar att arbetet är utfört och kontrollerat. Du använder standardmallen eller egna mallar per tjänstetyp, och det ger färre diskussioner i efterhand.
Vilka påminnelser kan skickas automatiskt till VVS-kunder?
Med Automationer kan OffertBox skicka påminnelse om offert, bokningsbekräftelse, påminnelse inför besöket och uppföljning efter jobbet, via e-post och SMS. Du väljer trigger och kanal en gång och slår på eller av varje automation när du vill. Testa gratis i 14 dagar, utan kreditkort och bindningstid.
Hur byter jag från telefon och kalender till OffertBox?
Bestäm först ett datum från vilket alla nya offerter och jobb går in i OffertBox. Lägg sedan upp företagsuppgifter, F-skatt och dina vanligaste tjänster med rätt skattetyp (ROT eller ingen). Lägg också in dina avtalsvillkor och slå på påminnelser. Rörmokarna läggs till sist och provar in- och utcheckning på ett riktigt jobb.
Vad kostar OffertBox för ett VVS-företag?
OffertBox har tre paket, exklusive moms. Start kostar 1 499 kr i månaden och räcker till 100 offerter och bokningar och 2 administratörer. Team för 3 995 kr ger 400 offerter och bokningar och 5 administratörer, och Business för 6 995 kr ger 1 500 offerter och bokningar och 15 administratörer. Du testar gratis i 14 dagar utan kreditkort och bindningstid, och bestämmer efter provperioden om du vill välja ett paket. Se priser och paket.
Nästa rörjobb kan flyta på.
Testa OffertBox gratis i 14 dagar med riktiga offerter, riktiga jobb och dina egna rörmokare. Sedan bestämmer du.