Hoppa till innehåll Full kraft i varje eljobb. Från offert till färdig installation.
OffertBox är ett system för elfirmor och elinstallatörer som samlar offerter med ROT-avdrag, bokningar, schema, elektriker och kundgodkännande på ett ställe.
Ett eljobb i OffertBox, rum för rum.
Förfrågan in, jobbet får en adress.
Kundens förfrågan landar i OffertBox med adress, önskemål och kontaktuppgifter. Allt som rör jobbet samlas på ett ställe från första början.
Offerten klar, ROT-avdraget uträknat.
Arbete och material läggs på separata rader. OffertBox räknar ROT-avdraget på arbetskostnaden, och du ser när kunden har öppnat offerten.
Kunden godkänner digitalt.
Offerten skickas med dina avtalsvillkor via e-post och SMS. När kunden godkänner blir offerten en bokning, utan att något skrivs in två gånger.
Rätt elektriker på rätt jobb.
Bokningen hamnar i schemat. Du tilldelar en ledig elektriker, skickar bokningsbekräftelse till kunden och tid och adress till personalen via SMS eller e-post.
På plats med allt som behövs.
Elektrikern checkar in och ser platsinstruktioner, checklista och bokningens tidslinje. Foton och bilagor läggs direkt i tidslinjen.
Kunden signerar vid utcheckning.
När elektrikern checkar ut signerar kunden kundgodkännandet på plats: arbetet är utfört och kontrollerat. Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt.
- Tjänst
- Byte av elcentral
- Adress
- Limhamn, Malmö
- Önskemål
- Jordfelsbrytare och fler uttag
- Datum
- Ons 14 okt · 08:00
- Tjänst
- Byte av elcentral
- Bokningsbekräftelse skickad till kund via e-post
- SMS till personal skickat
- Demontera gammal central
- Montera ny elcentral
- Mätning & egenkontroll
- Utcheckning
- Ons 14 okt · 13:40
- Mall
- OffertBox – Standardgodkännande
- Arbetad tid
- 5 h 48 min
Offert med ROT-avdrag för elarbete. Uträknat direkt.
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt på arbetskostnaden när elfirman delar upp offerten i arbete och material. Kunden ser vad jobbet kostar och vad hen faktiskt betalar, innan hen godkänner.
ROT-avdraget är 30 % av arbetskostnaden och gäller enligt Skatteverkets villkor och tak. Material ger inget ROT-avdrag. Vissa installationer, till exempel laddbox och solceller, kan i stället omfattas av skattereduktion för grön teknik, som har egna regler enligt Skatteverket.
Dagsplan för elektriker. Alla jobb på en skärm.
I OffertBox ser elfirman dagens jobb per elektriker, vem som har checkat in och vad som väntar härnäst. Bokningar flyttas i schemat och personalen kan notifieras via SMS eller e-post.
Incheckning och löneunderlag för elfirmor. Timmarna räknas själva.
Elektrikerna checkar in och ut på arbetsplatsen i OffertBox, och arbetad tid räknas automatiskt i timmar och minuter. Arbetade timmar blir löneunderlag per anställd och period, som PDF.
Automatiska påminnelser för elfirman. Slå på dem en gång.
OffertBox skickar påminnelser och bekräftelser via e-post och SMS: när offerten väntar på svar, när bokningen är klar, inför besöket och efter avslutat jobb. Utskicken går via OffertBox e-postserver och system-SMS, eller via ert eget Mailgun-, SMTP- eller Twilio-konto.
Elfirman utan och med OffertBox. Samma jobb, helt annan vecka.
Utan OffertBox
- Offerter i ordbehandlaren och ROT räknat för hand
- Dagens jobb på en lapp i servicebilen
- Nyckelinfo och instruktioner utspridda i sms-trådar
- Foton på installationen i privata mobiler
- Timmar som pusslas ihop i slutet av månaden
- Ingen signatur när jobbet lämnas
Med OffertBox
- Offerter med ROT-avdraget uträknat automatiskt
- Dagsplan per elektriker i schemat
- Platsinstruktioner och checklista på bokningen
- Foton och bilagor i bokningens tidslinje
- Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt
- Kundgodkännande signeras vid utcheckning
Vanliga frågor om OffertBox för elfirmor.
Hittar du inte svaret? Mejla support@offertbox.se, vi svarar vardagar 09:00–17:00. Du kan också läsa om alla funktioner i OffertBox eller se OffertBox för byggföretag.
Hur räknas ROT-avdraget i en offert för elarbete?
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt som 30 % av arbetskostnaden i offerten. Du lägger arbete och material på separata rader, och kunden ser både avdraget och vad hen betalar. Avdraget gäller enligt Skatteverkets villkor och tak, och material ger inget avdrag.
Gäller ROT-avdrag för laddbox och solceller?
Inte alltid. Installation av till exempel laddbox och solceller kan i stället omfattas av skattereduktion för grön teknik, som har egna regler enligt Skatteverket. Stäm av vilket avdrag som gäller för jobbet innan offerten skickas.
Hur vet elektrikern vad som ska göras på plats?
Varje bokning i OffertBox har platsinstruktioner, en checklista och en tidslinje med kommentarer och bilagor. Elektrikern ser sina tilldelade jobb med tid och adress, och du kan skicka SMS eller e-post till personalen direkt från bokningen.
Hur fungerar incheckning och löneunderlag för elektriker?
Elektrikerna checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar arbetade timmar och minuter automatiskt. Under Löner får du löneunderlag med antal jobb och total arbetstid per anställd för vald period, och kan ladda ner det som PDF.
Kan kunden signera när installationen är klar?
Ja. När elektrikern checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande på plats och bekräftar att arbetet är utfört och kontrollerat. Du använder standardmallen eller egna mallar per tjänstetyp. Testa gratis i 14 dagar, utan kreditkort och utan bindningstid.
Din elfirma. Allt i en box.
Testa OffertBox gratis i 14 dagar med riktiga offerter, riktiga jobb och dina egna elektriker.