Byggt för företag som jobbar ute hos kunden.
OffertBox är ett svenskt system för flyttfirmor, städfirmor och byggföretag som samlar offerter med ROT och RUT, bokningar, schema och personal på ett ställe. Vardagen skiljer sig mellan branscherna, men utmaningen är densamma: allt ska hänga ihop.
Välj din bransch: flyttfirma, städfirma eller byggföretag
Flyttfirmor
Offert med RUT, flyttdagen i schemat och teamet på rätt adress i tid.
Se OffertBox för flyttfirmorStädfirmor
Återkommande kunder, rätt person på rätt pass och påminnelser som går ut av sig själva.
Se OffertBox för städfirmorByggföretag
Projekt över flera veckor, ROT direkt i offerten och arbetslag som vet vad som gäller.
Se OffertBox för byggföretagJobbar du med fönsterputs, trädgård, hantverk eller service?
Offert, bokning och personal i ett flöde. Anpassat per bransch.
I OffertBox går varje jobb från offert till bokning, personal och klart. Flödet är detsamma i alla branscher, men innehållet anpassas efter hur just ni jobbar.
- Från
- 2 rok, Malmö
- Till
- 3 rok, Lund
- Datum
- Lördag 14 mars
- Team
- 2 personer
- Tjänst
- Kontorsstäd
- Intervall
- Varannan vecka
- Tid
- Tisdagar 07:00
- Personal
- Freja Holm
- Tjänst
- Badrumsrenovering
- Period
- Vecka 12–14
- Arbetslag
- Anders, Mikkel, Nils
- Material
- Kakel & tätskikt
- OffertMalmö → Lund, 2 personerKontorsstäd varannan veckaBadrumsrenovering, ROT
- BokningLördag 14 mars, 08:00Återkommande, tisdagar 07:00Projekt vecka 12–14
- PersonalOskar och Lucas får SMSFreja tilldelad, schema som PDFArbetslag på tre personer
- KlartFlytt klar, betyg begärtPasset klart, nästa bokatProjekt avslutat, betyg begärt
Så hjälper OffertBox flyttfirmor, städfirmor och byggföretag.
Varje bransch har sina egna flaskhalsar. Här är de vanligaste, och hur OffertBox tar hand om dem.
Flyttfirmor: från förfrågan till flyttdag, utan lösa trådar.
OffertBox hjälper flyttfirmor att skicka offerter med RUT-avdrag, boka flyttdagen i schemat och ge personalen tid och adress via SMS.
- Förfrågningar i mejl, SMS och telefon
- RUT-avdraget räknas för hand
- Personalen ringer och frågar efter adressen
- Offert med RUT, skickad via e-post och SMS
- Godkänd offert blir en bokning i schemat
- Teamet får tid och adress automatiskt
Städfirmor: återkommande städ utan kaos i schemat.
OffertBox hjälper städfirmor att planera återkommande uppdrag, fördela pass efter personalens tillgänglighet och påminna kunderna automatiskt.
- Återkommande kunder i ett kalkylblad
- En sjukdag rubbar hela veckan
- Svårt att se vem som städar var
- Timmar som räknas ihop för hand
- Återkommande bokningar direkt i schemat
- Personalens tillgänglighet på ett ställe
- Påminnelser till kunden via e-post och SMS
- Incheckning ger arbetade timmar automatiskt
Byggföretag: projekt, ROT och arbetslag i samma vy.
OffertBox hjälper byggföretag att räkna ROT-avdrag direkt i offerten, planera projekt över flera veckor och se arbetade timmar när personalen checkar in och ut på arbetsplatsen.
- ROT-underlag som tar tid att få rätt
- Projekt som spänner över flera veckor
- Arbetslag på olika adresser samma dag
- ROT hanteras direkt i offertflödet
- Projekt och arbetslag i samma schema
- Intern chatt och schema som PDF
OffertBox för fler serviceföretag: fönsterputs, trädgård, hantverk och service.
Skickar ni offerter, bokar jobb och planerar personal ute hos kunder? Då är kärnan densamma, oavsett vad ni gör på plats.
Berätta hur ni jobbar i dag, så svarar vi ärligt på om OffertBox passar er.
Gratis provperiod och enkla villkor, oavsett bransch.
Samma trygga start för flyttfirman, städfirman och byggföretaget. Inga påhittade siffror, bara det som faktiskt gäller.
Du testar OffertBox gratis i 14 dagar i din egen verksamhet.
Inget kreditkort krävs för att starta provperioden.
Fem verktyg blir ett: offerter, bokningar, schema, personal och kunder samlas i ett system.
Svensk support och chatt är öppen måndag–fredag 09:00–17:00.
Vanliga frågor om OffertBox för olika branscher.
Det korta svaret: om ni jobbar ute hos kunden, troligen ja. Här är det lite längre.
Passar OffertBox om vi gör både flytt och städ?
Ja. Du lägger upp de tjänster ni erbjuder, till exempel flytt, flyttstädning och kontorsstäd, och använder samma system för offerter, bokningar och personal.
Kan vi använda både ROT och RUT?
Ja. ROT och RUT hanteras direkt i offertflödet, så att kunden ser vad avdraget innebär redan i offerten.
Vår bransch finns inte med. Fungerar det ändå?
Troligen. Skickar ni offerter, bokar jobb och planerar personal ute hos kunder är kärnan densamma. Kontakta OffertBox så berättar vi ärligt om det passar.
Kan personalen checka in på arbetsplatsen?
Ja. Personalen checkar in och ut på arbetsplatsen, och OffertBox räknar ut arbetade timmar och minuter automatiskt med överblick per medarbetare.
Hur snabbt kommer vi igång?
Kontot skapas på några minuter. Lägg till tjänster, personal och schema, sedan kan du skicka din första offert. Du testar gratis i 14 dagar utan kreditkort.
Testa OffertBox gratis i 14 dagar, i din egen bransch.
Testa OffertBox gratis i 14 dagar med dina egna tjänster, ditt eget team och riktiga kunder.