Hoppa till innehåll Från offert till färdigt bygge. Utan papperskaos.
OffertBox är ett system för byggföretag och hantverkare som samlar offerter med ROT-avdrag, bokningar, schema, arbetslag och kundgodkännande på ett ställe.
Ett byggprojekt, fas för fas.
Förfrågan in, platsbesöket bokat.
Kundens förfrågan samlas i OffertBox med adress och önskemål. Platsbesöket bokas direkt i schemat, så att ingen missar tiden.
Offerten klar, med ROT-avdraget uträknat.
Arbete och material läggs på separata rader. OffertBox räknar ROT-avdraget på arbetskostnaden och visar vad kunden betalar.
Kunden godkänner offerten digitalt.
Offerten skickas med dina avtalsvillkor via e-post och SMS. Du ser när kunden har öppnat den, och när den godkänns blir den en bokning.
Rätt arbetslag på rätt bygge.
Veckorna planeras i schemat, där du tilldelar arbetslag och ser vem som är tillgänglig. Personalen blir notifierad automatiskt.
Bygget rullar, timmarna räknas.
Arbetslaget checkar in och ut på arbetsplatsen och arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt. Checklista, kommentarer och bilder samlas på bokningen.
Kundgodkännande, betyg och uppföljning.
När arbetslaget checkar ut signerar kunden kundgodkännandet på plats. Sedan ber du om ett betyg och följer upp i rapporterna.
- Tjänst
- Badrumsrenovering
- Adress
- Limhamn, Malmö
- Platsbesök
- Tis 29 sep · 08:00
- Rivning & underarbete
- Tätskikt
- Plattsättning
- Kundgodkännande
- Signerat fre 6 nov
- Betygsförfrågan
- Skickad till Karin Ek
- Rapporter
- Uppdaterade
Offerter med ROT-avdrag. Uträknat direkt.
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt på arbetskostnaden när du delar upp offerten i arbete och material. Kunden ser tydligt vad jobbet kostar och vad hen faktiskt betalar.
ROT-avdraget är 30 % av arbetskostnaden och gäller enligt Skatteverkets villkor och tak. Material ger inget avdrag.
Alla byggprojekt och arbetslag. I en överblick.
I OffertBox ser byggföretaget alla pågående jobb, hur långt de har kommit och vilket arbetslag som är var. Veckoplanen i schemat visar vem som jobbar var, vecka för vecka.
Strandgatan 8, Limhamn
Med Oskar Berg
Hantverkare i fält. Kontoret i fas.
Med OffertBox ser varje hantverkare sina jobb med tider och adresser, checkar in och ut på arbetsplatsen. Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt, per anställd och period, som PDF.
Avtalsvillkor och kundgodkännande. Tydligt från offert till utcheckning.
I OffertBox skickas offerten med dina avtalsvillkor och kunden godkänner den digitalt. När jobbet är klart och arbetslaget checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande på plats, som intygar att arbetet är utfört och kontrollerat.
Ett signerat kundgodkännande när arbetslaget lämnar bygget ger färre diskussioner i efterhand.
- Offert med avtalsvillkorGodkänd digitalt fre 9 okt · Konverterad
- KundgodkännandeSigneras på plats vid utcheckning fre 6 nov · 15:42
Kunden intygar att arbetet är utfört och kontrollerat innan arbetslaget lämnade platsen, utan synliga fel eller anmärkningar.
- Mall
- OffertBox – Standardgodkännande
- Arbetslag
- Anders & Mikkel
Byggföretaget utan och med OffertBox. Helt olika veckor.
Pappersoffert, whiteboard och sms-trådar fungerar. Tills det är tre byggen igång samtidigt.
Utan OffertBox
- Offerter i ordbehandlaren och ROT räknat för hand
- Arbetslagen planeras på en whiteboard i bodan
- Material och ändringar försvinner i sms-trådar
- Ingen signatur när jobbet lämnas, bara diskussioner i efterhand
- Timmarna skrivs ner på lappar i bilen
- Ingen ser vilket bygge som ligger efter
Med OffertBox
- Offerter med ROT-avdraget uträknat automatiskt
- Schema och arbetslag i samma system
- Intern chatt där hela teamet ser samma sak
- Kunden signerar kundgodkännandet vid utcheckning
- Arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt
- Alla pågående jobb i en och samma överblick
Vanliga frågor om OffertBox för byggföretag.
Hittar du inte svaret? Mejla support@offertbox.se, vi svarar vardagar 09:00–17:00. Du kan också läsa om alla funktioner i OffertBox.
Hur räknas ROT-avdraget i offerten?
OffertBox räknar ROT-avdraget automatiskt som 30 % av arbetskostnaden i offerten. Du lägger arbete och material på separata rader, och kunden ser både avdraget och vad hen betalar. Avdraget gäller enligt Skatteverkets villkor och tak, så stäm av att kunden har utrymme kvar.
Kan byggföretaget planera flera projekt och arbetslag samtidigt?
Ja. Alla bokningar hamnar i schemat, där du ser vilket arbetslag som är var, vecka för vecka. Personalen kan bli notifierad om sina jobb via SMS eller e-post.
Hur ser hantverkarna sina jobb och timmar ute på bygget?
Hantverkarna loggar in i OffertBox och ser sina tilldelade jobb med tid och adress. Varje bokning har platsinstruktioner, checklista och en tidslinje för kommentarer och bilder. De checkar in och ut på arbetsplatsen, och arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt, per anställd och period, som PDF.
Hur fungerar avtalsvillkor och kundgodkännande?
Avtalsvillkoren bifogas offerten, som kunden godkänner digitalt. När jobbet är klart och arbetslaget checkar ut signerar kunden ett kundgodkännande på plats och intygar att arbetet är utfört och kontrollerat. Du använder standardmallen eller egna mallar per tjänstetyp.
Passar OffertBox en mindre hantverksfirma?
Ja. En mindre hantverksfirma kan börja med offerter och schema och använda mer när det behövs. Testa gratis i 14 dagar, utan kreditkort och utan bindningstid.
Ditt byggföretag. Allt i en box.
Testa OffertBox gratis i 14 dagar med riktiga offerter, riktiga projekt och ditt eget arbetslag.