Hoppa till innehåll 
Snabbt svar
För att räkna på en flytt uppskattar du först bohagets volym, räknar om den till mantimmar för lastning och lossning, lägger till påslag för trappor utan hiss och långt bäravstånd, körtid och start- och avslutstid, och fördelar timmarna på ett rimligt antal flyttare. Multiplicera med timpriset, lägg till bil och material på egna rader och dra RUT – 50 % – bara på arbetskostnaden.
En flyttoffert är en prognos. Du lovar kunden ett pris för något som ännu inte hänt, i en bostad du kanske bara sett på bild. Räknar du för lågt betalar du mellanskillnaden själv. Räknar du för högt går jobbet till någon annan.
Den här guiden visar en metod för att kalkylera flyttjobb som går att upprepa: från volym till mantimmar, påslag, bil, material och RUT. Du får två fullständiga räkneexempel och en mall för att jämföra kalkyl mot utfall, så att dina offerter blir träffsäkrare för varje flytt.
Det viktigaste i korthet
- Volymen i kubikmeter är utgångspunkten – den styr mantimmar, antal flyttare och bilstorlek.
- Räkna i mantimmar först och fördela sedan på flyttare, inte tvärtom.
- Trappor utan hiss, långt bäravstånd och tunga föremål ska ha egna påslag.
- Bil, material och magasinering ska stå på egna rader – RUT gäller bara arbetskostnaden.
- Fast pris kräver en riskmarginal; timpris kräver en tydlig tidsuppskattning och gärna takpris.
- Jämför kalkyl mot faktisk tid efter varje flytt – det är så dina schabloner blir rätt.
Vad ska ingå i en kalkyl för flytt?
En flyttkalkyl består av arbete, fordon, material och eventuella tillval. Arbetet är nästan alltid den största posten och den som är svårast att uppskatta.
| Post | Hur den räknas | RUT |
|---|---|---|
| Lastning och lossning | Volym × mantimmar per m³, plus påslag | Ja |
| Packning och uppackning | Mantimmar per rum eller antal kartonger | Ja |
| Demontering och montering | Antal möbler × tid per möbel | Ja |
| Körtid för flyttarna | Tid mellan adresserna × antal flyttare | Ja, som del av flytten |
| Fordon | Timpris eller fast pris per uppdrag, ibland plus milersättning | Nej, redovisas separat |
| Material | Kartonger, emballage, sträckfilm | Nej |
| Magasinering | Pris per m³ eller förråd och period | Nej |
| Riskmarginal | Procentsats på arbetet vid fast pris | Ingår i arbetspriset |
Bra att veta: RUT är 50 % av arbetskostnaden och gäller inte material, magasinering eller poster som inte är arbete. Hur fordonskostnaden ska redovisas kan variera – håll den på en egen rad och kontrollera aktuella regler hos Skatteverket.
Hur uppskattar man volymen på en flytt?
Gör en inventering av möbler och kartonger och summera volymen. Använd bilder, videogenomgång eller platsbesök för större bostäder – en gissning utifrån antal kvadratmeter blir ofta fel.
Bygg en egen lista med volym per vanlig möbel och justera den efter dina egna flyttar. Tabellen nedan är ett exempel på hur en sådan lista kan se ut.
Räkneexempel
| Föremål (exempel på egen schablon) | Antal | m³ per st | Summa m³ |
|---|---|---|---|
| Dubbelsäng | 1 | 1,5 | 1,5 |
| Soffa | 1 | 2,0 | 2,0 |
| Garderob | 2 | 1,0 | 2,0 |
| Bokhylla | 2 | 0,5 | 1,0 |
| Matbord med stolar | 1 | 1,5 | 1,5 |
| Kyl och frys | 1 | 1,0 | 1,0 |
| Tvättmaskin | 1 | 0,5 | 0,5 |
| Övriga möbler och lösa föremål | – | – | 4,5 |
| Flyttkartonger | 100 | 0,06 | 6,0 |
| Summa | 20,0 m³ |
Värdena är exempel, inte branschnormer. Mät några av dina egna flyttar och justera – det är din historik som gör schablonen pålitlig.
Platsbesök, video eller bilder?
Välj underlag efter flyttens storlek. För en etta räcker ofta en lista och några bilder. För en villa eller ett kontor lönar sig ett platsbesök eller en videogenomgång, där kunden går runt med mobilen och öppnar varje garderob och förråd.
Ju sämre underlag, desto större osäkerhet – och desto större marginal behöver ett fast pris. Skriv därför alltid i offerten vilket underlag priset bygger på, så att det blir tydligt vad som händer om bohaget visar sig vara större.
Tips: Be alltid kunden om förråd, vind, källare, garage och balkong. Det är där de flesta överraskningar på flyttdagen gömmer sig.
Hur många flyttare och timmar behövs?
Räkna först ut hur många mantimmar jobbet kräver och välj sedan antal flyttare. Fler flyttare kortar tiden, men bara upp till en gräns – i ett smalt trapphus står den fjärde flyttaren mest i vägen.
En enkel modell är att ansätta ett antal mantimmar per kubikmeter för lastning och lossning vid bra förhållanden, till exempel hiss och kort bäravstånd. I exemplen i den här guiden används 0,5 mantimmar per m³ som antagande – 0,25 för lastning och 0,25 för lossning. Din egen siffra tar du fram genom att jämföra kalkyl och utfall.
- Volym: Summera m³ från inventeringen.
- Grundtid: Volym × mantimmar per m³, uppdelat på lastning och lossning.
- Påslag: Lägg till för våningsplan utan hiss, bäravstånd och tunga föremål – på den adress där det gäller.
- Tillägg: Packning, demontering, montering.
- Körtid och start: Tid mellan adresserna samt start, lastsäkring och avslut, gånger antal flyttare.
- Fördela: Dela summan på antal flyttare och avrunda uppåt till hel eller halv timme.
Hur påverkar våningsplan, hiss och bäravstånd priset?
Trappor och långa bäravstånd kan fördubbla tiden för en del av jobbet. Därför ska de räknas som påslag på den adress där de finns, inte som en allmän gissning.
| Förhållande | Exempel på påslag (antagande) | Gäller |
|---|---|---|
| Hiss och bäravstånd under 10 meter | 0 % | Grundtiden |
| Varje våning utan hiss | +10 % | Lastning eller lossning på den adressen |
| Bäravstånd 10–30 meter | +10 % | Den adressen |
| Bäravstånd över 30 meter | +20 % eller mer | Den adressen |
| Liten hiss där möbler måste bäras | Bedöm som delvis utan hiss | Den adressen |
| Tunga föremål, till exempel piano eller kassaskåp | Egen rad med extra personal eller utrustning | Hela jobbet |
Påslagen ovan är exempel för att visa metoden. Det viktiga är att du har egna, konsekventa påslag och att offertunderlaget alltid innehåller våningsplan, hiss och bäravstånd för båda adresserna. Guiden om att få fler kunder till flyttfirman visar hur du bygger ett offertformulär som samlar in uppgifterna direkt.
Hur räknar man in bilen?
Bilen kan prissättas per timme, per uppdrag eller med milersättning vid längre sträckor. Välj en modell och håll den konsekvent, så att offerterna blir jämförbara.
- Räkna bilens verkliga kostnad per timme: leasing eller avskrivning, försäkring, skatt, service, däck och bränsle
- Välj bilstorlek efter volym – en för liten bil ger extra vändor som äter tid
- Vid längre flyttar: räkna körtid för både bil och flyttare, och eventuell övernattning
- Redovisa bilen på en egen rad i offerten
Byggt för flyttfirmor
Från offert med RUT till klar flyttdag
Två adresser per jobb, rätt team på rätt flytt och automatiska påminnelser till kunden – i samma system.
Inget kreditkort · Ingen bindningstid
Hur räknas RUT i en flyttkalkyl?
RUT-avdraget är 50 % av arbetskostnaden och dras direkt på fakturan. Kalkylera därför alltid arbetet för sig och övriga poster för sig.
Avdraget gäller arbete som packning, bärning, lastning, transport av bohaget, lossning och uppackning. Material, magasinering och andra poster som inte är arbete ger inget avdrag. RUT och ROT har ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år, och kunden behöver lämna personnummer. Kontrollera aktuella regler hos Skatteverket, och läs mer i guiden om RUT-avdrag.
Räkneexempel 1: tvåa med hiss till trea utan hiss
En tvåa på 55 m² med hiss flyttar till en trea på tredje våningen utan hiss, 20 minuters körning bort. Volymen är uppskattad till 20 m³ enligt inventeringen ovan.
Räkneexempel
| Moment (exempel) | Beräkning | Mantimmar |
|---|---|---|
| Lastning, hiss | 20 m³ × 0,25 | 5,0 |
| Lossning, tredje våningen utan hiss | 20 m³ × 0,25 × 1,30 | 6,5 |
| Körtid | 0,5 h × 3 flyttare | 1,5 |
| Start, lastsäkring och avslut | 0,5 h × 3 flyttare | 1,5 |
| Summa | 14,5 | |
| Tid på plats med 3 flyttare | 14,5 / 3 = 4,8 h, avrundat | 5 h |
| Offertrad (exempel, inkl. moms) | Belopp |
|---|---|
| Arbete: 3 flyttare × 5 h × 580 kr | 8 700 kr |
| Flyttbil: 5 h × 450 kr | 2 250 kr |
| Flyttkartonger: 30 st × 25 kr | 750 kr |
| Summa före RUT | 11 700 kr |
| RUT-avdrag: 50 % × 8 700 kr | −4 350 kr |
| Kunden betalar | 7 350 kr |
Timpris, bilpris och kartongpris är påhittade exempel. Påslaget på 30 % motsvarar tre våningar utan hiss med antagandet 10 % per våning, och gäller bara lossningen. Kunden köper 30 kartonger av firman och har egna till resten.
Räkneexempel 2: villa med packning, fast pris
En villa på 140 m² med förråd och garage flyttar till en lägenhet på andra våningen med hiss, en timmes körning bort. Kunden vill ha fast pris och att firman packar köket.
Räkneexempel
| Moment (exempel) | Beräkning | Mantimmar |
|---|---|---|
| Lastning och lossning | 45 m³ × 0,5 | 22,5 |
| Packning av kök | Uppskattning | 6,0 |
| Körtid | 1 h × 4 flyttare | 4,0 |
| Start, lastsäkring och avslut | 0,5 h × 4 flyttare | 2,0 |
| Summa | 34,5 | |
| Med 4 flyttare | 34,5 / 4 = 8,6 h, avrundat till 9 h | 36,0 |
| Offertrad (exempel, inkl. moms) | Belopp |
|---|---|
| Arbete: 36 mantimmar × 580 kr | 20 880 kr |
| Riskmarginal för fast pris: 10 % × 20 880 kr | 2 088 kr |
| Fast pris arbete | 22 968 kr |
| Stor flyttbil: 9 h × 600 kr | 5 400 kr |
| Kartonger och packmaterial | 2 000 kr |
| Summa före RUT | 30 368 kr |
| RUT-avdrag: 50 % × 22 968 kr | −11 484 kr |
| Kunden betalar | 18 884 kr |
Alla priser är exempel. RUT-beloppet 11 484 kr ryms under taket på 75 000 kr, men om kunden redan använt RUT eller ROT under året kan utrymmet vara mindre. Kunden kan också välja att fördela avdraget med en annan person som betalar flytten.
Vill du se samma typ av exempel ur kundens perspektiv finns de i guiden om vad en flytt kostar. Ska du dessutom erbjuda flyttstädning i samma offert, läs om hur flyttstädning prissätts.
Hur räknar man på packning, montering och tunga föremål?
Räkna dem som egna moment med egen tid, i stället för att bygga in dem i lastningen. Då ser både du och kunden vad de kostar, och kunden kan välja bort det hon vill göra själv.
| Moment | Hur du kan räkna (metod) | Att tänka på |
|---|---|---|
| Packning | Mantimmar per rum eller per antal kartonger, egen schablon för kök | Köket tar oftast längst tid per kubikmeter |
| Uppackning | Som packning, ofta något snabbare | Bestäm om emballage ska tas med |
| Demontering och montering | Antal möbler × minuter per möbel | Fråga efter garderober, sängar och vägghängda hyllor |
| Piano, kassaskåp, stora vitvaror | Egen rad med extra flyttare eller specialutrustning | Kontrollera trappor, dörröppningar och bärförmåga |
| Bortforsling | Volym eller tid plus eventuella avgifter | Avgifter och material är inte arbete |
Att lägga upp momenten som separata tjänster gör också offerten lättare att läsa. Kunden ser direkt vad packningen kostar och kan jämföra med att göra det själv. Behöver du en struktur för raderna kan en offertmall vara en bra utgångspunkt.
Hur räknar man på en lång flytt mellan orter?
Vid långa flyttar blir körtiden en stor del av kalkylen. Räkna tid för både bil och flyttare, och ta ställning till om flyttarna ska följa med eller om andra tar emot på plats.
- Körtid för bil och flyttare, inklusive raster
- Bränsle, vägavgifter och eventuell övernattning
- Tid för att köra tomt tillbaka, om ingen returlast finns
- Om samlastning med en annan kund är möjligt – det kan sänka priset men kräver flexibla datum
Vid samlastning är pris per kubikmeter ofta mer rättvist än timpris. Beskriv tydligt i offerten hur volymen mäts och vad som gäller om den avviker.
Fast pris eller timpris – hur mycket marginal behövs?
Vid fast pris bär du risken, så priset ska innehålla en marginal för det oväntade. Vid timpris bär kunden risken, så offerten ska innehålla en tydlig tidsuppskattning och gärna ett takpris.
| Fast pris | Timpris | |
|---|---|---|
| Vem bär risken | Flyttfirman | Kunden |
| Kalkylens roll | Avgör din marginal | Avgör hur trovärdig uppskattningen är |
| Marginal | Riskpåslag, till exempel 5–15 % beroende på underlagets kvalitet | Takpris eller spann |
| Viktigast i offerten | Exakt omfattning och vad som räknas som tillägg | Uppskattad tid och vad som debiteras, till exempel start- och restid |
Ju bättre underlag, desto mindre marginal behövs. En videogenomgång av bostaden är ofta värd tiden för större flyttar. Hur du presenterar pris och villkor i själva offerten finns i guiden om hur man skriver en offert.
Så fungerar det i OffertBox
En kalkyl är bara värd något om den blir en tydlig offert och sedan jämförs med utfallet. I OffertBox hänger de stegen ihop.
- Tjänster som byggstenar: Under Tjänster lägger du upp till exempel flytthjälp per timme, packning, flyttbil och kartonger – med varaktighet, skattetyp RUT (50 %) på arbetet och adresstyp för flyttar med två adresser.
- Offertrader från kalkylen: I offerten anger du antal och pris per rad, och ser totalsumma och delsumma exkl. moms. Arbete och övriga poster hålls isär.
- Tydligt för kunden: Kunden får offerten digitalt med din logga och dina avtalsvillkor, och du ser när den är Visad.
- Från offert till bokning: När kunden godkänner blir offerten en bokning. I bokningen finns offertdetaljerna och du kan ladda ner offerten som PDF.
- Faktisk tid: Flyttarna checkar in och ut, och arbetad tid räknas automatiskt. Under Löner ser du total arbetstid per anställd och period.
- Följ lönsamheten: Under Rapporter ser du bland annat genomsnittligt jobbvärde, genomsnittligt offertvärde och summerat RUT-avdrag.
Läs mer om hur flödet fungerar för flyttfirmor i OffertBox, eller om vad ett offertprogram generellt bör klara.
Hur förbättrar man kalkylen över tid?
Genom efterkalkyl: jämför planerad och faktisk tid efter varje flytt och justera dina schabloner. Efter ett tiotal flyttar av samma typ har du siffror som är bättre än någon tumregel.
Räkneexempel
| Efterkalkyl (exempel) | Kalkyl | Utfall | Avvikelse |
|---|---|---|---|
| Mantimmar totalt | 14,5 | 16,5 | +2,0 |
| Varav lossning utan hiss | 6,5 | 8,0 | +1,5 |
| Varav körtid | 1,5 | 2,0 | +0,5 |
I exemplet tog lossningen utan hiss längre tid än beräknat. Efter flera liknande utfall kan påslaget per våning höjas från 10 % till exempelvis 15 %. Siffrorna är påhittade.
- Notera volym, våningsplan, hiss och bäravstånd för varje flytt
- Jämför kalkylerade och faktiska mantimmar
- Skriv ner orsaken till stora avvikelser: odeklarerat förråd, trång trappa, väntan på hiss
- Justera schablonen först när samma avvikelse återkommer
Vanliga misstag när man räknar på flytt
De flesta kalkylfel handlar om tid som inte syns i offerten. Här är de vanligaste.
- Förråd och garage glöms bort. Fråga alltid, och skriv i offerten vad som ingår.
- Påslag bara på en adress. Trapporna på tilladressen kostar lika mycket som de på frånadressen.
- Körtid för flyttarna saknas. Tre flyttare i en bil i trettio minuter är en och en halv mantimme.
- RUT räknas på hela beloppet. Avdraget gäller bara arbetet – räknar du fel blir kundens pris fel.
- Timpriset täcker inte tomtid. Restid, offertbesök och administration måste finnas med i timpriset. Metoden för att räkna fram timpriset finns i guiden om att starta flyttfirma.
Vanliga frågor om att räkna på flytt
Hur räknar man ut hur många timmar en flytt tar?
Uppskatta volymen i m³, multiplicera med dina mantimmar per m³, lägg till påslag för trappor och bäravstånd samt körtid och start, och dela på antalet flyttare.
Hur många flyttare behövs för en tvåa?
Ofta två till tre, beroende på volym, hiss och bäravstånd. Räkna mantimmar först och välj sedan antal flyttare så att tiden på plats blir rimlig.
Ska bilen ingå i RUT-underlaget?
Redovisa bilen på en egen rad. RUT gäller arbetskostnaden, och hur fordonskostnader ska hanteras bör du kontrollera hos Skatteverket.
Hur stor riskmarginal ska man ha vid fast pris?
Det beror på hur bra underlaget är. Med platsbesök eller videogenomgång räcker en lägre marginal än när offerten bygger på en kort beskrivning.
Kan jag testa att bygga offerter i OffertBox gratis?
Ja, OffertBox har en gratis provperiod på 14 dagar. Paketen börjar på 1 499 kr/mån exkl. moms – se priser.
Hur ofta ska man uppdatera sina schabloner?
Justera när samma avvikelse återkommer i flera flyttar, och se över timpris och påslag minst en gång per år.
Källor och mer information: Skatteverket (RUT-avdrag för flyttjänster).
Byggt för flyttfirmor
Testa OffertBox gratis i 14 dagar
Två adresser per jobb, rätt team på rätt flytt och automatiska påminnelser till kunden – i samma system.
Dag 1Dag 14
Inget kreditkort · Ingen bindningstid · Svensk support