Hoppa till innehåll 
Snabbt svar
Ett lönsamt timpris för städning räknas fram nedifrån: lön plus semesterersättning, arbetsgivaravgifter och andra personalkostnader, delat med andelen tid som faktiskt kan debiteras. Lägg sedan till omkostnader per debiterad timme och en vinstmarginal, och sist moms. Till privatpersoner visar du priset inklusive moms och efter RUT, som är 50 % av arbetskostnaden.
Många städfirmor sätter sitt timpris genom att titta på konkurrenterna. Problemet är att du inte vet om konkurrenterna går med vinst, och att deras kostnader, rutter och andel debiterbar tid inte är dina.
I den här guiden räknar vi fram ett timpris steg för steg med en kalkyl du kan kopiera, går igenom prismodeller för olika städtjänster och visar hur du presenterar priset med RUT så att kunden förstår det direkt.
Det viktigaste i korthet
- Utgå från kostnaden per arbetad timme, inte från konkurrenternas prislistor.
- Debiteringsgraden är avgörande: restid och administration måste täckas av de timmar du fakturerar.
- Lägg omkostnader och vinstmarginal ovanpå – annars finns inga pengar för tillväxt eller dåliga månader.
- Privatpersoner ser priset inklusive moms och efter RUT; företag ser priset exklusive moms.
- Fast pris kräver bra tidsdata – följ upp faktisk tid per jobb.
- Prisjustera regelbundet, till exempel en gång per år, och meddela kunderna i god tid.
Hur räknar man ut timpris för städning?
Timpriset är summan av personalkostnad per debiterad timme, omkostnader per debiterad timme och vinstmarginal. Formeln ser ut så här:
Timpris exkl. moms = (personalkostnad per arbetad timme / debiteringsgrad + omkostnader per debiterad timme) × (1 + vinstmarginal)
- Personalkostnad per timme: Timlön plus semesterersättning, arbetsgivaravgifter, pension och försäkringar enligt avtal.
- Debiteringsgrad: Hur stor del av den betalda tiden som kan faktureras kund. Resor mellan kunder, möten och utbildning räknas inte.
- Omkostnader: Bil, drivmedel, material, försäkringar, lokal, system, telefon, marknadsföring, bokföring – fördelat per debiterad timme.
- Vinstmarginal: Ett påslag som ger buffert för sjukfrånvaro, avbokningar, investeringar och resultat.
- Moms: Lägg på 25 % moms för att få priset inklusive moms.
- RUT: För privatpersoner visar du också vad kunden betalar efter 50 % RUT-avdrag på arbetskostnaden.
Räkneexempel: timpris med anställd städare
Här är en fullständig kalkyl med påhittade men realistiska antaganden. Byt ut siffrorna mot din lön, ditt kollektivavtal och dina egna kostnader.
Räkneexempel
| Post (exempel) | Kr per timme |
|---|---|
| Timlön | 170,00 |
| Semesterersättning 12 % | 20,40 |
| Summa lön | 190,40 |
| Arbetsgivaravgifter 31,42 % på 190,40 | 59,82 |
| Pension och avtalsförsäkringar (exempel) | 15,00 |
| Personalkostnad per betald timme | 265,22 |
| Debiteringsgrad 75 %: 265,22 / 0,75 | 353,63 |
| Omkostnader per debiterad timme (exempel) | 60,00 |
| Självkostnad per debiterad timme | 413,63 |
| Vinstmarginal 15 %: 413,63 × 1,15 | 475,67 |
| Timpris exkl. moms | ca 476 |
| Timpris inkl. 25 % moms: 475,67 × 1,25 | ca 595 |
| Kunden betalar efter 50 % RUT | ca 297 |
Kalkylen visar varför ett lågt timpris snabbt blir olönsamt: med 75 % debiteringsgrad kostar varje fakturerad timme en tredjedel mer i personalkostnad än den betalda timmen. Alla siffror är exempel, inte marknadspriser.
Bra att veta: Full arbetsgivaravgift är 31,42 %, men nedsatta nivåer kan gälla för vissa åldersgrupper. Semesterersättning och pension beror på anställningsform och kollektivavtal. Kontrollera aktuella regler hos Skatteverket och i ert avtal.
Vad är debiteringsgrad och varför är den så viktig?
Debiteringsgraden är andelen betald arbetstid som faktureras kund. Den påverkar timpriset mer än nästan någon annan faktor, eftersom all icke debiterbar tid måste bäras av de timmar som faktureras.
| Debiteringsgrad | Personalkostnad per debiterad timme (vid 265,22 kr per betald timme) |
|---|---|
| 90 % | 294,69 kr |
| 80 % | 331,53 kr |
| 75 % | 353,63 kr |
| 65 % | 408,03 kr |
Tid som sänker debiteringsgraden är främst resor mellan kunder, väntan på nycklar, avbokningar med kort varsel och administration. Det är därför korta rutter och tydliga avbokningsregler är lika viktiga som själva timpriset.
- Samla kunder geografiskt och planera rutter per dag
- Ta ut reseavgift eller ha minimidebitering för korta uppdrag
- Ha avbokningsavgift vid sen avbokning, tydligt i villkoren
- Ge personalen platsinstruktioner i förväg: portkod, nyckel, larm
Byggt för städfirmor
Planera städuppdragen och skicka offerter med RUT
Platsinstruktioner, checklista per bokning och kundgodkännande när jobbet är klart.
Inget kreditkort · Ingen bindningstid
Vilka omkostnader ska ingå i timpriset?
Alla kostnader som inte är lön till den som städar ska fördelas på de debiterade timmarna. Summera årets omkostnader och dela med antalet timmar ni räknar med att fakturera.
Räkneexempel
| Omkostnad per år (exempel, firma med tre städare) | Kr |
|---|---|
| Bil, drivmedel och parkering | 55 000 |
| Städmaterial och utrustning | 20 000 |
| Försäkringar | 10 000 |
| System, telefon och bokföring | 20 000 |
| Marknadsföring | 15 000 |
| Summa omkostnader | 120 000 |
| Debiterade timmar per år (exempel) | 2 000 |
| Omkostnad per debiterad timme: 120 000 / 2 000 | 60 |
Det är de 60 kronorna som används i timpriskalkylen ovan. Glöm inte ägarens egen tid för offerter, planering och administration – den ska antingen ingå i omkostnaderna eller täckas av vinstmarginalen.
Timpris, fast pris eller kvadratmeterpris?
Timpris är enklast och säkrast för dig, fast pris är enklast för kunden och kvadratmeterpris passar tjänster med förutsägbar omfattning som flyttstädning. De flesta städfirmor kombinerar modellerna per tjänst.
| Tjänst | Vanlig prismodell | Varför |
|---|---|---|
| Hemstädning | Timpris eller fast pris per tillfälle | Återkommande, tiden stabiliseras efter några besök |
| Flyttstädning | Fast pris efter bostadsyta | Kunden vill veta totalpriset; omfattningen är standardiserad |
| Storstädning | Timpris med uppskattning, eller fast pris efter besiktning | Skick varierar mycket |
| Fönsterputs | Pris per fönster eller fönstertyp | Lätt att räkna och jämföra |
| Kontorsstädning | Månadspris enligt avtal, exkl. moms | Återkommande, ingen RUT, företagskund |
Så räknar du fram ett fast pris
Ett fast pris är ett timpris i förklädnad: uppskattad tid gånger ditt timpris, plus en marginal för osäkerhet. Utan data om hur lång tid jobben faktiskt tar blir fasta priser en gissning.
Räkneexempel
| Flyttstädning, 70 m² (exempel) | Belopp |
|---|---|
| Uppskattad tid: 2 personer × 4 timmar | 8 timmar |
| 8 timmar × 595 kr (timpris inkl. moms från kalkylen ovan) | 4 760 kr |
| Riskpåslag 10 % för avvikande skick | 476 kr |
| Fast pris inkl. moms (arbetskostnad) | 5 236 kr |
| RUT-avdrag 50 % | −2 618 kr |
| Kunden betalar | 2 618 kr |
Följ upp faktisk tid efter varje jobb. Tar liknande bostäder regelmässigt längre tid än kalkylen, behöver det fasta priset justeras. Läs mer om vad kunder möter i guiden om flyttstädning pris.
Hur visar man priset med RUT i offerten?
Visa arbetskostnaden inklusive moms, RUT-avdraget och vad kunden betalar – på separata rader. Resor och material som inte ger avdrag ska stå för sig.
- Priser till privatpersoner anges inklusive moms
- Arbetskostnad separat från material, resor och avgifter
- RUT-avdrag på egen rad och pris efter avdrag tydligt
- Villkor för vad som händer om Skatteverket nekar avdraget
- F-skatt och organisationsnummer synliga
- Kundens personnummer behövs för RUT-ansökan
I OffertBox lägger du upp varje tjänst med varaktighet och skatteregel, till exempel RUT (50 %). Offerten visar pris före och efter avdrag, uppgiften om F-skatt och dina avtalsvillkor, och när kunden godkänt blir offerten en bokning. Läs mer på funktionssidan.
Bra att veta: RUT och ROT har ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år. Har kunden redan använt sitt utrymme kan utbetalningen från Skatteverket bli lägre, och mellanskillnaden faktureras kunden. Kontrollera aktuella regler hos Skatteverket.
Hur vet man om priset är rätt?
Följ tre nyckeltal: faktisk tid per jobb jämfört med kalkyl, andelen godkända offerter och täckningsbidrag per jobb. De visar om priset är för lågt, för högt eller om problemet ligger någon annanstans.
| Signal | Trolig orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| Nästan alla offerter godkänns | Priset kan vara för lågt | Testa ett högre pris på nya kunder |
| Många offerter avvisas på pris | Priset upplevs för högt eller är otydligt | Visa pris efter RUT tydligare, se över omfattningen |
| Jobben drar över tiden | Kalkylen underskattar tidsåtgången | Justera tidsuppskattning eller fast pris |
| Hög omsättning men svagt resultat | Låg debiteringsgrad eller höga omkostnader | Kortare rutter, minimidebitering, reseavgift |
I OffertBox rapporter ser du offertkonverteringsgrad, genomsnittligt offertvärde, genomsnittligt jobbvärde och orsaker till avvisade offerter. När personalen checkar in och ut på plats räknas arbetad tid fram automatiskt, och den kan du jämföra med den tid du kalkylerat med.
Hur höjer man priset utan att tappa kunder?
Höj i god tid, förklara varför och gör det regelbundet i mindre steg i stället för sällan och mycket. De flesta kunder accepterar en förutsägbar årlig justering.
- Skriv in prisjustering i villkoren: Till exempel en årlig översyn.
- Meddela i förväg: Ge kunderna god framförhållning inför den nya prisnivån.
- Visa effekten efter RUT: En höjning med 20 kr per timme blir 10 kr för kunden.
- Börja med nya kunder: Sätt nya priser direkt för nya avtal och justera befintliga vid nästa översyn.
Är du i startfasen, läs också guiden om att starta städfirma och se hur OffertBox fungerar för städfirmor.
Vanliga frågor om timpris för städning
Hur räknar man ut timpris för städning?
Ta personalkostnaden per timme, dela med debiteringsgraden, lägg till omkostnader per debiterad timme och multiplicera med ett vinstpåslag. Lägg sist på 25 % moms.
Ska timpriset visas före eller efter RUT?
Visa båda. Priset inklusive moms före avdrag och vad kunden betalar efter 50 % RUT, så att kunden kan kontrollera beräkningen.
Vad är en rimlig debiteringsgrad för en städfirma?
Det beror på rutter, kundmix och hur mycket administration personalen gör. Mät din egen genom att jämföra betald tid med fakturerad tid under några månader.
Gäller RUT för kontorsstädning?
Nej, RUT gäller hushållsnära tjänster åt privatpersoner. Företagskunder betalar fullt pris, som anges exklusive moms.
Ska material ingå i timpriset?
Det är vanligt att inkludera normalt städmaterial i timpriset. Material ger dock inte RUT-avdrag, så om du fakturerar det separat ska det stå på egen rad.
Hur ofta ska man höja priset?
Många gör en översyn en gång per år, i takt med löne- och kostnadsökningar. Mindre, regelbundna justeringar är lättare för kunderna att acceptera.
Källor och mer information: Skatteverket (arbetsgivaravgifter, moms och RUT-avdrag).
Byggt för städfirmor
Testa OffertBox gratis i 14 dagar
Platsinstruktioner, checklista per bokning och kundgodkännande när jobbet är klart.
Dag 1Dag 14