Starta fönsterputsfirma: steg för steg från F-skatt till kunder

Fönsterputs är en av de enklaste tjänstebranscherna att starta i. Det krävs ingen formell utbildning, utrustningen är relativt billig och efterfrågan finns både hos privatpersoner, bostadsrättsföreningar och företag.

Men det enkla i starten gör också att många firmor aldrig blir lönsamma. De som lyckas har koll på tre saker från dag ett: ett pris som faktiskt täcker kostnaderna, en rutt som minimerar körtid och en kundbas som kommer tillbaka. Den här guiden tar dig igenom stegen i rätt ordning.

Vad behöver man för att starta en fönsterputsfirma?

Du behöver ett registrerat företag, F-skatt, en ansvarsförsäkring, grundutrustning och ett fordon för att ta dig mellan kunderna. Allt går att ordna på några veckor.

• Val av företagsform och företagsnamn
• Registrering via Verksamt, där du kan anmäla F-skatt, moms och arbetsgivare i samma ärende
• Separat bankkonto för företaget
• Bokföringsprogram eller redovisningsbyrå
• Ansvarsförsäkring som täcker skador hos kund
• Utrustning för putsning och arbete på höjd
• Bil med plats för stegar och stänger
• Prislista, offertmall och avtalsvillkor
• Ett sätt att boka, påminna och fakturera kunder

Ska man välja enskild firma eller aktiebolag?

Enskild firma är det vanligaste valet för den som startar ensam och i liten skala. Aktiebolag passar när du planerar att anställa, växa snabbt eller vill skilja privatekonomin från företagets risker.

	Enskild firma	Aktiebolag
Startkapital	Inget krav	25 000 kr i aktiekapital
Personligt ansvar	Du ansvarar personligen för skulder	Ansvaret är i regel begränsat till bolagets tillgångar
Registrering	Skatteverket, frivilligt hos Bolagsverket	Obligatoriskt hos Bolagsverket
Beskattning	Vinsten beskattas som inkomst av näringsverksamhet hos dig	Bolaget betalar bolagsskatt, du tar ut lön eller utdelning
Administration	Enklare, årsbokslut	Mer omfattande, årsredovisning

Många börjar som enskild firma och byter till aktiebolag när omsättningen växer. Prata gärna med en redovisningskonsult innan du bestämmer dig, eftersom det som är mest fördelaktigt beror på din situation.

Hur registrerar man sin fönsterputsfirma?

Registreringen görs enklast via Verksamt, som är myndigheternas gemensamma tjänst för företagare. Därifrån når du både Skatteverket och Bolagsverket.

1. Välj namn: Kontrollera att namnet inte redan används av en annan firma i samma bransch.
2. Registrera företaget: Aktiebolag registreras hos Bolagsverket. Enskild firma anmäls till Skatteverket och kan även registreras hos Bolagsverket för att skydda namnet i länet.
3. Ansök om F-skatt: Utan F-skatt får kunderna ansvara för skatteavdrag och RUT-avdrag blir inte möjligt. Läs mer i guiden om F-skatt.
4. Momsregistrera: Fönsterputs är momspliktigt med 25 % moms. Mycket små företag kan under vissa förutsättningar vara befriade från moms – kontrollera gränsen hos Skatteverket.
5. Anmäl dig som arbetsgivare: När du anställer din första medarbetare.
6. Teckna försäkring: En företagsförsäkring med ansvarsförsäkring skyddar dig om en ruta spricker eller en stege skadar en fasad.

Vilken utrustning behöver en fönsterputsare?

För manuell putsning räcker en grundutrustning som ryms i en vanlig bil. När du får fler kunder och högre fönster blir ett renvattensystem med teleskopstång ett effektivt komplement.

Utrustning	Används till
Fönsterskrapa (gummiraka) i olika bredder	Dra av vatten och smuts utan ränder
Applikator/tvättare	Lösa smuts med putsvatten
Rakbladsskrapa	Ta bort färgstänk, kitt och envisa fläckar
Mikrofiberdukar och sämskskinn	Kanter, hörn och karmar
Bälteshink eller hölster	Ha verktygen nära när du står på stege
Teleskopskaft	Nå högre fönster utan stege
Stegar av god kvalitet	Övervåningar och höga fönster
Renvattensystem med stång	Utvändig putsning på höjd från marken
Skyddsutrustning	Halkskydd, handskar, fallskydd vid behov

Arbete på stege och höjd är en av de största riskerna i yrket. Gör en riskbedömning för varje ny kund, använd stegar som är avsedda för yrkesbruk och följ Arbetsmiljöverkets regler för stegar och arbete på höjd – särskilt när du anställer.

Hur fungerar RUT-avdraget för en fönsterputsfirma?

Fönsterputs hos privatpersoner ger RUT-avdrag med 50 % av arbetskostnaden. Du drar av beloppet på fakturan, kunden betalar resten och du begär utbetalning av mellanskillnaden från Skatteverket.

1. Samla uppgifter: Kundens namn, personnummer och adress där arbetet utförs.
2. Särredovisa arbetskostnad: Arbete, material och framkörning ska stå separat på fakturan. Bara arbetet ger avdrag.
3. Kunden betalar sin del: Betalningen ska ske på ett spårbart sätt, till exempel via kort, Swish eller bankgiro. Kontant betalning godtas inte.
4. Begär utbetalning: Via Skatteverkets e-tjänst för rot och rut. Begäran ska ha kommit in senast den 31 januari året efter att kunden betalade.

Skriv in i dina avtalsvillkor att kunden betalar mellanskillnaden om Skatteverket nekar avdraget, till exempel för att kunden redan har nått taket på 75 000 kr per år. Utan en sådan skrivning är det du som riskerar att bli utan betalt. Kontrollera aktuella regler hos Skatteverket.

Hur prissätter man fönsterputs?

Börja med vad en debiterbar timme måste ge för att täcka lön, kostnader och vinst. Mät sedan hur lång tid olika fönstertyper tar och räkna fram ett pris per fönster.

Med ett timpris på 600 kr inklusive moms blir priset per fönster i exemplet:

Fönstertyp	Tid (exempel)	Pris inkl. moms	Kunden betalar efter RUT
Tvåsidigt fönster	6 min	60 kr	30 kr
Kopplat fönster, fyra sidor	12 min	120 kr	60 kr
Spröjsat fönster	18 min	180 kr	90 kr

Lägg till en framkörningsavgift eller ett lägsta pris per besök, så att små jobb långt bort inte blir förlustaffärer. Se hur kunderna tänker kring priset i guiden om fönsterputs pris.

Hur hittar man sina första kunder?

De första kunderna hittar du oftast lokalt: grannar, bekanta och villaområden nära dig. Fokusera på ett geografiskt område så att körtiden mellan jobben blir kort.

• Google Företagsprofil: Gratis och avgörande för att synas när någon söker fönsterputs i ditt område.
• Utskick i ett område: Lappar i brevlådor på gator där du redan har kunder ger kortare rutter.
• Samarbeten: Städfirmor, flyttfirmor och fastighetsskötare behöver ofta någon som putsar fönster.
• Bostadsrättsföreningar och butiker: Återkommande avtal ger stabil grundvolym, men utan RUT-avdrag.
• Abonnemang: Erbjud fasta intervall, till exempel vår och höst, och boka nästa besök innan du lämnar.
• Omdömen: Be nöjda kunder lämna ett omdöme direkt efter jobbet.

Hur håller man ordning på bokningar och återkommande kunder?

Med några få kunder räcker en kalender. När du har femtio abonnemangskunder, anställda och RUT-avdrag att hålla koll på behöver du ett system som samlar offerter, bokningar och personal på ett ställe.

I OffertBox skapar du en offert med tjänster märkta med RUT (50 %), kunden godkänner den digitalt och jobbet blir en bokning med adress och platsinstruktioner, till exempel portkod. Automatiska påminnelser via e-post och sms minskar missade besök, och när du anställer checkar personalen in och ut så att arbetade timmar blir löneunderlag per anställd. Läs mer på sidan om OffertBox för fönsterputsfirmor.

Vilka misstag gör nya fönsterputsare?

• För lågt pris: Att prissätta efter billigaste konkurrenten utan att räkna på egna kostnader.
• Utspridda kunder: Kunder över hela kommunen gör att mer tid går till körning än putsning.
• Otydliga offerter: Kunden trodde att mellanglas och karmar ingick – du trodde inte det.
• Ingen försäkring: En enda sprucken ruta eller skadad fasad kan bli dyr.
• RUT utan villkor: Inget i avtalet om vad som händer om Skatteverket nekar avdraget.

Källor och mer information: Verksamt, Skatteverket (F-skatt, moms och RUT), Bolagsverket (företagsregistrering).

Vanliga frågor om att starta fönsterputsfirma

Behöver man utbildning för att starta fönsterputsfirma?

Nej, det finns inget formellt utbildningskrav. Däremot är det klokt att lära sig säkert arbete på stege och höjd, särskilt innan du tar uppdrag på övervåningar eller anställer.

Behöver man F-skatt för att putsa fönster?

I praktiken ja. Utan F-skatt kan du inte ta emot RUT-uppdrag, och företagskunder vill nästan alltid anlita någon med F-skatt för att slippa ansvaret för skatteavdrag.

Kan man starta fönsterputsfirma vid sidan av jobbet?

Ja. Du kan driva enskild firma samtidigt som du är anställd och ansöker då om FA-skatt. Tänk på att ditt anställningsavtal kan ha regler om bisysslor.

Hur mycket kan man tjäna på fönsterputs?

Det beror helt på ditt pris, hur många timmar du faktiskt putsar och hur mycket tid som går till körning. Räkna baklänges från vad du vill ta ut och kontrollera att priset per fönster räcker.

Får man RUT-avdrag för fönsterputs på kontor?

Nej. RUT-avdrag gäller bara privatpersoner och arbete i deras bostad, fritidshus eller förälders bostad. Företag och föreningar betalar fullt pris, men kan i regel dra av momsen.

Vilken försäkring behöver en fönsterputsfirma?

En företagsförsäkring med ansvarsförsäkring är grundskyddet, eftersom den täcker skador du orsakar hos kunden. Olycksfallsförsäkring är också värd att överväga, särskilt vid arbete på höjd.