Hur tilldelar jag tjänster till en anställd?
Kort svar
Öppna medarbetaren under Personal och gå till fältet Tilldelade tjänster. Välj Alla tjänster om personen kan utföra hela ert utbud, eller välj bara de tjänster hen faktiskt utför, till exempel Flyttstädning och Fönsterputs. Spara. Kopplingen gör det lättare att välja rätt person när du bemannar en bokning.
Alla i teamet kan inte allt. En flyttare är kanske inte utbildad för flyttstädning, och en fönsterputsare gör inte VVS-jobb. Genom att koppla tjänster till varje medarbetare håller du ordning på vem som kan vad.
Hur kopplar jag tjänster till en medarbetare?
- Öppna Personal och klicka på medarbetaren – eller på Lägg till anställd om personen är ny.
- Gå till Tilldelade tjänster i formuläret.
- Välj Alla tjänster eller välj enskilda tjänster i listan.
- Spara. Tjänsterna visas nu i kolumnen Tjänster i personallistan.
Exempel: en medarbetare på Städ & Glans i Malmö som gör flyttstädning och fönsterputs men inte flytthjälp.
Alla tjänster eller utvalda – vad ska jag välja?
Passar små team där alla gör allt, eller arbetsledare som kan hoppa in var som helst.
Passar när personalen är specialiserad, till exempel elektriker, flyttare och städare i samma företag.
Tips: Har du många tjänster? Välj utvalda tjänster. Då blir det tydligare vem som passar när du bemannar ett jobb.
Varför är tjänstekopplingen viktig?
- Du väljer snabbare rätt person när du tilldelar personal i en bokning.
- Du undviker att skicka någon på ett jobb hen inte är utbildad för.
- Du ser direkt i personallistan vem som kan vad.
Bra att veta: Du kan också göra kopplingen från andra hållet – under Tjänster finns fältet Tilldelad personal när du skapar eller redigerar en tjänst.
Vanliga frågor
Måste jag uppdatera kopplingen när jag skapar en ny tjänst?
Har medarbetaren Alla tjänster behövs det oftast inte. Har hen utvalda tjänster lägger du till den nya tjänsten om personen ska kunna utföra den.
Kan en medarbetare stå kvar på tjänster den inte längre utför?
Ja, om ingen uppdaterar kopplingen. Gå igenom tjänsterna när någons arbetsuppgifter ändras.
Nästa steg
- Koppla personal till en tjänst – samma koppling från sidan Tjänster.
- Tilldela eller byt personal på en bokning – bemanna jobbet.
- Registrera semester och ledighet – nästa del av planeringen.
Tack för din feedback!