Hur registrerar jag semester och ledighet för en anställd?
Kort svar
Öppna medarbetaren under Personal, gå till avsnittet Semester & ledighet och klicka på Lägg till semester / ledighet. Ange perioden och spara medarbetaren. Ledigheten används för planering och bokning, så att du inte bokar in någon som är borta.
Under högsäsong – flyttar i juni, storstädningar före jul – är bemanningen det svåraste. Har du semestern inlagd i förväg ser du direkt vem som är tillgänglig och slipper boka om jobb i sista stund.
Hur lägger jag in semester eller ledighet?
- Öppna Personal och klicka på medarbetaren. Är personen ny klickar du på Lägg till anställd.
- Gå till avsnittet Semester & ledighet i formuläret.
- Klicka på Lägg till semester / ledighet.
- Ange perioden – första och sista dagen som personen är borta.
- Spara medarbetaren. Ledigheten är nu registrerad.
Exempel med demouppgifter. Fälten kan se något annorlunda ut i din vy.
Varför ska jag registrera frånvaro?
- Du minskar risken att planera in jobb på någon som inte är tillgänglig.
- Du får bättre överblick över hur många som kan jobba en viss vecka.
- Du kan ta emot fler bokningar tryggt, eftersom du vet hur bemanningen ser ut.
Tips: Samla in allas semesterönskemål under våren och lägg in dem direkt. Då ser du i god tid om du behöver ta in extrapersonal till sommarens flyttar.
Vilken sorts frånvaro kan jag registrera?
All planerad frånvaro där personen inte ska tilldelas jobb – till exempel semester, föräldraledighet, tjänstledighet eller en kurs. Oplanerad frånvaro som sjukdom samma dag hanterar du enklast genom att byta personal direkt i bokningen.
Bra att veta: Semester och ledighet i OffertBox är ett stöd för planeringen. Det ersätter inte ert lönesystem eller era egna rutiner för att ansöka om och godkänna ledighet.
Vanliga frågor
Kan jag lägga in flera ledighetsperioder?
Ja. Klicka på Lägg till semester / ledighet en gång per period, till exempel en vecka i februari och tre veckor i juli.
Vad gör jag om någon redan är bokad under sin ledighet?
Öppna bokningen och byt personal under Personal i bokningens detaljvy. Skicka sedan informationen till den nya medarbetaren.
Nästa steg
- Tilldela eller byt personal på en bokning – när planerna ändras.
- Personal, bokningar och schema – se hela planeringen.
- Kalendervyer i Schema – överblick per månad, vecka och dag.
Tack för din feedback!