Hur fungerar löneunderlaget och beräkningen av arbetstid?
Kort svar
När en medarbetare checkar in och checkar ut på ett jobb räknar OffertBox automatiskt ut arbetstiden i timmar och minuter. Under Löner summeras tiden per anställd för den period du väljer, med antal jobb och total arbetstid. Underlaget laddar du ner som PDF och använder när du gör lönen.
För ett städbolag med tio timanställda kan det ta timmar att räkna ihop tidrapporter vid varje månadsskifte. Med löneunderlaget i OffertBox är siffrorna redan sammanställda – du kontrollerar dem och går vidare.
Hur blir arbetstid till löneunderlag?
- Medarbetaren checkar in på arbetsplatsen när jobbet börjar.
- Medarbetaren checkar ut när jobbet är klart – ofta samtidigt som kunden signerar kundgodkännandet.
- OffertBox räknar ut arbetstiden mellan incheckning och utcheckning, i timmar och minuter.
- Tiden summeras under Löner per anställd för den period du väljer.
- Du laddar ner PDF för varje anställd och använder den som underlag för lönen.
Vad visar sidan Löneunderlag?
Sidan heter Löneunderlag – Summering av arbetade timmar per anställd för den valda perioden. Varje rad är en medarbetare:
| Anställd | Antal jobb | Total arbetstid | Åtgärd |
|---|---|---|---|
| Anna Andersson | 14 | 38h 45m | Ladda ner PDF |
| Erik Eriksson | 11 | 31h 10m | Ladda ner PDF |
Exempel med demouppgifter – dina siffror visas under Löner.
Exempel för en anställd under Denna månad.
Hur får jag ett korrekt underlag?
- Se till att rätt personal är tilldelad bokningen innan jobbet börjar.
- Påminn personalen om att checka in när de kommer och checka ut när de går.
- Kontrollera underlaget innan du gör lönen – särskilt jobb där någon kan ha glömt att checka ut.
- Välj rätt period, till exempel samma period som er löneperiod.
Tips: Gör incheckning och utcheckning till en fast rutin i teamet, precis som att låsa bilen. Varje glömd utcheckning blir extra arbete vid månadsskiftet.
Bra att veta: Löneunderlaget är ett underlag, inte en lönekörning. OffertBox beräknar inte skatt, OB-tillägg eller semesterersättning och skickar inget automatiskt till ert lönesystem. Du använder PDF:en när du gör lönen i ert lönesystem eller skickar den till er redovisningsbyrå.
Vanliga frågor
Varför står en anställd på 0h 0m?
Personen har inga registrerade jobb med incheckning och utcheckning under den valda perioden. Kontrollera perioden och att hen är tilldelad bokningarna.
Hur räknas tiden?
Tiden räknas för varje jobb från incheckning till utcheckning och summeras sedan för hela perioden. Antal jobb visas i en egen kolumn.
Finns löneunderlaget även i Rapporter?
Ja, under Kund- & Personalanalys i Rapporter finns en rapport för löneunderlag med slutförda jobb och arbetade timmar per anställd.
Nästa steg
- Välj period i löneunderlaget – månad eller eget datumintervall.
- Ladda ner löneunderlag som PDF – per anställd.
- Rapport för löneunderlag – överblick i Rapporter.
- Guide: vad är ett löneunderlag? – så använder du underlaget i lönearbetet.
Tack för din feedback!