Rapport för Löneunderlag i Rapporter – skillnaden mot sidan Löner
Kort svar
Rapport för Löneunderlag längst ned i Rapporter är en tabell med Anställd, Slutförda jobb och Arbetade timmar för vald period. Den ger en snabb överblick bredvid intäkter och tjänster. Behöver du ett underlag att skicka vidare använder du sidan Löner, där du laddar ner PDF per anställd.
Arbetade timmar räknas automatiskt när personalen checkar in och ut på arbetsplatsen. I Rapporter ser du dem i samma vy som intäkterna – så att du kan jämföra arbetsinsats med resultat.
Vad visar tabellen?
| Anställd | Slutförda jobb | Arbetade timmar |
|---|---|---|
| Anna Andersson | 22 | 84 h |
| Erik Eriksson | 18 | 71 h |
| Sofia Lindqvist | 9 | 30 h |
Exempel med påhittade anställda – dina siffror visas i Rapporter.
Samma exempel som staplar: arbetade timmar per anställd.
Vilka egna uträkningar är användbara?
- Timmar per jobb: Anna 84 / 22 ≈ 3,8 h, Erik 71 / 18 ≈ 3,9 h. Liknande snitt tyder på jämn arbetstakt.
- Andel av totala timmar: Anna 84 / 185 ≈ 45 %. Bär en person nästan hälften av arbetet är det en risk vid sjukdom eller semester.
När använder jag Rapporter och när Löner?
Snabb överblick. Samma period som övriga nyckeltal. Visar slutförda jobb och arbetade timmar per anställd.
Det dedikerade underlaget: välj period, se Antal jobb och Total arbetstid, och Ladda ner PDF per anställd.
Bra att veta: OffertBox tar fram underlaget – själva lönen betalar du ut i ditt löne- eller bokföringssystem.
Varför ser siffrorna konstiga ut?
- En anställd har glömt att checka ut – tiden blir då fel eller saknas.
- Personalen är inte tilldelad bokningen under Personal på bokningens detaljsida.
- Fel period är vald – kontrollera datumintervallet överst i Rapporter.
Tips: Välj samma period i Rapporter som ni betalar lön för, till exempel föregående kalendermånad. Då kan du stämma av översikten direkt mot PDF-underlagen på sidan Löner.
Nästa steg
- Hur fungerar löneunderlag och arbetstid? – så räknas timmarna.
- Ladda ner löneunderlag som PDF – underlag per anställd.
- Guide: löneunderlag – vad ett bra löneunderlag innehåller.
Tack för din feedback!