Hur laddar jag ner löneunderlag som PDF i OffertBox?
Kort svar
Öppna Löner, välj rätt period och klicka på Ladda ner PDF på raden för den anställda. PDF:en sammanställer medarbetarens jobb och total arbetstid för perioden, tillsammans med företagets uppgifter. Spara den, skriv ut den eller skicka den vidare till den som gör lönen.
Många servicefirmor lämnar lönen till en redovisningsbyrå. Med en PDF per anställd får byrån ett tydligt underlag direkt – utan att du behöver skriva av timmar från lappar eller sms.
Hur laddar jag ner PDF:en?
- Öppna Löner under ARBETE i menyn.
- Välj period, till exempel Förra månaden eller ett anpassat datumintervall.
- Kontrollera raden – stämmer Antal jobb och Total arbetstid med vad du förväntar dig?
- Klicka på Ladda ner PDF på raden för den anställda.
- Spara filen enligt era rutiner och upprepa för nästa medarbetare.
Exempel med demouppgifter.
Vad innehåller PDF-filen?
- Företagets uppgifter från Företagsinformation.
- Medarbetarens namn.
- Den valda perioden.
- Jobben i sammanställningen och antal jobb.
- Total arbetstid i timmar och minuter.
Tips: Fyll i företagsnamn, adress och organisationsnummer under Inställningar › Företagsinformation. Då blir PDF:en komplett och ser proffsig ut när den skickas till byrån.
Vad gör jag med PDF:en sedan?
Använd timmarna när du registrerar lönen i ert lönesystem.
Mejla PDF:erna till byrån som underlag för lönekörningen.
Spara filerna per månad, så har du underlaget om frågor dyker upp senare.
Bra att veta: PDF:en är ett underlag med arbetade timmar. Den innehåller ingen lönespecifikation, skatt eller tillägg, och OffertBox exporterar inte direkt till lönesystem.
Vanliga frågor
Kan jag ladda ner alla anställda på en gång?
PDF:en laddas ner per anställd, med knappen på respektive rad. Vill du ha en samlad överblick över alla finns rapporten för löneunderlag i Rapporter.
Timmarna i PDF:en ser fel ut – vad gör jag?
Kontrollera först den valda perioden. Stämmer den, kontrollera att medarbetaren har checkat in och ut på sina jobb och att rätt person är tilldelad bokningarna.
Nästa steg
- Välj period i löneunderlaget – se till att datumen stämmer.
- Så fungerar löneunderlaget – hur arbetstiden räknas.
- Lägg in företagets uppgifter – så blir PDF:en komplett.
- Guide: vad är ett löneunderlag? – så används underlaget i lönearbetet.
Tack för din feedback!