Vad är Mediabiblioteket i OffertBox och vad används det till?
Kort svar
Mediabiblioteket under Media är företagets gemensamma arkiv för bilder och dokument i OffertBox. Här ser du alla uppladdade filer, vem som laddade upp dem, när, hur stora de är och om de hör till en viss bokning eller är generella. Nya filer lägger du till med Lägg till media.
I ett serviceföretag samlas det snabbt bilder och dokument: före- och efterbilder från en flyttstädning, foton på en skada innan en flytt, ritningar till en badrumsrenovering. Mediabiblioteket gör att de inte hamnar i någons privata mobil utan finns där hela teamet hittar dem.
Vad kan jag spara i Mediabiblioteket?
Bilder och dokument som hör till ett visst jobb. Visas med bokningens Boknings-ID i listan.
Material som gäller hela företaget, till exempel instruktioner eller checklistor. Visas som Generell.
Vad används det till i praktiken?
- Dokumentera jobbet: före- och efterbilder från städning, målning eller montering.
- Undvika tvister: bilder på befintliga skador innan flyttarna börjar bära.
- Dela underlag: ritningar, måttuppgifter eller produktblad till personalen.
- Hitta tillbaka: se allt som laddats upp på ett ställe, med datum och uppladdare.
Vad visar listan?
Varje fil visas på en egen rad med Förhandsgranskning, Filnamn, Boknings-ID (eller Generell), Uppladdad av, Datum och Storlek. Nyaste filerna hittar du snabbt via datumet.
Tips: Döp filer så att de går att förstå utan att öppnas, till exempel fore-flyttstadning-storgatan-12.jpg i stället för IMG_4821.jpg.
Bra att veta: Bilder kan innehålla personuppgifter, som namn på en dörr eller innehåll i en bostad. Ladda bara upp det som behövs för jobbet.
Nästa steg
- Lägg till media – ladda upp en bild eller ett dokument.
- Se om en fil hör till en bokning – Boknings-ID eller Generell.
- Kolumnerna i Mediabibliotekets lista – vad varje fält betyder.
Tack för din feedback!