Hur aktiverar jag tvåfaktorsautentisering (2FA) i OffertBox?
Kort svar
Gå till Inställningar › Säkerhet och slå på brytaren Tvåfaktorsautentisering (2FA). Följ sedan instruktionerna som visas. Därefter behövs både ditt lösenord och en engångskod varje gång du loggar in. 2FA är valfritt, men rekommenderas för alla administratörer.
Lösenord läcker – via nätfiske, återanvändning eller en lapp på kontoret. Med 2FA räcker inte lösenordet för att komma in i kontot, och kundernas personnummer och adresser förblir skyddade.
Hur fungerar 2FA?
Något du vet (lösenordet) kombineras med en kod som bara gäller en gång. En angripare som bara har lösenordet kommer inte vidare.
Hur slår jag på 2FA?
- Öppna Inställningar under SYSTEM i menyn och välj Säkerhet.
- Slå på brytaren vid Tvåfaktorsautentisering (2FA).
- Följ instruktionerna som visas på skärmen om fler steg krävs.
- Logga ut och in igen för att kontrollera att engångskoden fungerar.
Vem bör använda 2FA?
- Alla administratörer – de kan se och ändra allt i kontot.
- Säljare som hanterar offerter och kunduppgifter.
- Alla som loggar in från delade datorer eller surfplattor.
Tips: Slå på 2FA för ditt eget konto först och testa inloggningen. Be sedan resten av teamet göra detsamma, gärna samma dag.
Bra att veta: 2FA ersätter inte ett starkt lösenord. Använd båda: minst 12 tecken och en engångskod.
Vanliga frågor
Är 2FA obligatoriskt i OffertBox?
Nej, inställningen är valfri. Den är däremot det mest effektiva sättet att skydda kontot.
Vad gör jag om jag inte kommer in efter att ha slagit på 2FA?
Kontakta en administratör i ert företag eller skapa ett ärende i Supportcenter från ett konto som fortfarande är inloggat.
Nästa steg
- Rekommendationer för säkra lösenord – komplettera 2FA med ett starkt lösenord.
- Säkerhet i OffertBox – översikt – alla delar som skyddar kontot.
- Bästa praxis för kontosäkerhet – rutiner för hela teamet.
Tack för din feedback!