Hur påverkar arbetstiderna bokningar och planering i OffertBox?
Kort svar
Arbetstiderna under Inställningar › Arbetstider är standardramen för när uppdrag och bokningar ska planeras. De hjälper er att undvika att lägga jobb utanför normal arbetstid. Själva bokningarna ser och planerar du i Schema och Bokningar, där du också tilldelar personal.
En bra planering börjar med att veta när ni faktiskt kan jobba. När arbetstiderna stämmer blir det lättare att boka in en flyttstädning på en tid då teamet är i tjänst, i stället för att upptäcka krocken först dagen innan.
Hur hänger arbetstiderna ihop med resten av appen?
| Del av appen | Vad den styr |
|---|---|
| Inställningar › Arbetstider | När företaget normalt arbetar – ramen för planeringen. |
| Bokningar | Datum och tid för varje enskilt jobb, adress och tilldelad personal. |
| Schema | Alla bokningar i kalendervy per månad, vecka eller dag. |
| Personal | Anställdas semester och ledighet, som används för planering och bokning. |
Vad betyder det i vardagen?
- När du bokar ett jobb har du en tydlig ram för vilka tider som är normala att använda.
- Stängda dagar visar tydligt när företaget inte arbetar.
- Flera arbetspass på en dag visar när det finns uppehåll, till exempel lunch.
- Kombinerat med anställdas registrerade ledighet får du en mer realistisk bild av vem som kan ta jobbet.
Bra att veta: Arbetstiderna beskriver hela företagets standardvecka. De visar inte om en viss tid redan är upptagen – det ser du i Schema, där alla bokningar finns samlade.
När bör jag se över arbetstiderna?
Se över dem när verksamheten ändras, till exempel inför säsongsskiften. En flyttfirma som jobbar lördagar på sommaren eller en fönsterputsare med kortare dagar på vintern bör uppdatera veckoschemat så att planeringen följer med.
Tips: Titta på Schema i veckovyn efter att du ändrat arbetstiderna. Ligger det bokningar på dagar som nu är stängda? Flytta dem eller kontakta kunden i god tid.
Nästa steg
- Schema – överblick över bokningar – se alla jobb i kalendern.
- Registrera semester och ledighet – planera runt frånvaro.
- Tilldela eller byt personal på en bokning – rätt person på rätt jobb.
- Ställ in standardarbetstider – uppdatera veckoschemat.
Tack för din feedback!