Arbetstider, notifieringar & säkerhet

01 Arbetstider – översikt över veckoschemat I sektionen Arbetstider ställer du in företagets generella veckoschema. Vad visas i veckoschemat? Varje dag har en egen rad där... Läs guide 02 Hur ställer jag in standardarbetstider för veckan? Standardarbetstider visar när företaget normalt arbetar under veckan. Så gör du Öppna Inställningar > Arbetstider.Aktivera öppna dagar.Ange start- och sluttid.Spara... Läs guide 03 Hur aktiverar eller stänger jag en veckodag? Varje veckodag har en egen av/på-funktion. Aktiverad dag När en dag är aktiv kan du ange ett eller flera arbetspass.... Läs guide 04 Hur lägger jag till flera arbetspass på samma dag? Om företaget arbetar i flera pass kan du lägga till flera intervall på samma dag. Lägg till intervall Klicka på... Läs guide 05 Hur påverkar arbetstider bokningar och planering? Arbetstider fungerar som en standardram för när uppdrag och bokningar ska kunna planeras. För bokningar Tiderna hjälper företaget att undvika... Läs guide 06 Notifieringsmallar – översikt I sektionen Notifieringar hanterar du systemets e-postmallar. Vad kan du göra här? ✓ Slå på eller av mallar✓ Redigera ämnesrad... Läs guide 07 Hur aktiverar eller inaktiverar jag en notifieringsmall? Varje notifieringsmall har en egen av/på-knapp. Aktiv mall En aktiv mall används automatiskt när dess händelse inträffar. Inaktiv mall En... Läs guide 08 Hur redigerar jag en notifieringsmall? När du öppnar en mall kan du anpassa dess innehåll. Detta kan redigeras ✓ Ämnesrad✓ Innehåll✓ Variabelbaserad text✓ Testadress Så... Läs guide 09 Hur fungerar variabler i notifieringsmallar? Variabler gör att OffertBox automatiskt kan fylla in rätt information i varje meddelande. Vanliga variabler ✓ {{customerName}}✓ {{quoteId}}✓ {{quoteLink}}✓ {{companyName}}✓... Läs guide 10 Offert till Kund – vad är det för mall? Mallen Offert till Kund används när en ny offert skapas och skickas till kunden. Vad innehåller den? Vanligtvis en ämnesrad,... Läs guide 11 Påminnelse om Offert och Offert godkänd – hur används mallarna? Det finns mallar både för offertpåminnelser och för uppföljning när offerten har godkänts. Påminnelse om Offert Skickas till kunden efter... Läs guide 12 Hur fungerar notifieringar för chat och nya bokningar? OffertBox innehåller mallar för chatt och bokningsrelaterad kommunikation. Nytt chattmeddelande Kan skicka e-post till anställd när personen är offline och... Läs guide 13 Hur fungerar notifieringar efter slutfört jobb? Efter ett slutfört jobb kan flera uppföljande e-postmeddelanden skickas. Vanliga mallar ✓ Jobb Utfört - Väntar på Godkännande✓ Arbete Godkänt✓... Läs guide 14 Hur skickar jag ett testmeddelande från en notifieringsmall? I redigeringsvyn för notifieringsmallar kan du skicka ett testmeddelande till en vald e-postadress. Så gör du Öppna önskad mall.Ange en... Läs guide 15 Hur återställer jag en notifieringsmall till standard? Om en mall blivit fel eller kraftigt ändrad kan du återställa den. När är detta användbart? Det är praktiskt när... Läs guide 16 Säkerhet – översikt Sektionen Säkerhet hjälper företaget att skydda sitt konto. Vad finns här? Du kan bland annat hantera tvåfaktorsautentisering (2FA) och läsa... Läs guide 17 Hur aktiverar jag tvåfaktorsautentisering (2FA)? Tvåfaktorsautentisering lägger till ett extra steg vid inloggning. Så fungerar 2FA När 2FA är aktiv krävs både lösenord och en... Läs guide 18 Rekommendationer för säkra lösenord Säkra lösenord minskar risken för obehörig åtkomst. Grundläggande råd ✓ Minst 12 tecken✓ Blanda versaler, gemener, siffror och specialtecken✓ Dela... Läs guide 19 Bästa praxis för kontosäkerhet i OffertBox Bra säkerhetsrutiner skyddar både företaget och dess kunder. Checklista ✓ Aktivera 2FA✓ Använd starka unika lösenord✓ Dela inte inloggningar✓ Begränsa... Läs guide