Säkerhet i OffertBox – hur skyddar jag företagets konto?
Kort svar
Under Inställningar › Säkerhet kan du slå på Tvåfaktorsautentisering (2FA), som kräver en engångskod vid inloggning, och läsa råd om säkra lösenord. Tillsammans med egna konton per person, rätt roller och Systemlogg ger det ett väl skyddat företagskonto.
Ditt OffertBox-konto innehåller kunders namn, adresser, telefonnummer och personnummer för RUT och ROT, plus offerter och bokningar. Ett kapat konto är därför både ett affärsproblem och ett integritetsproblem. Säkerhet är en grundinställning, inte ett tillval.
Vad finns under Säkerhet?
Förenklad bild av avsnittet Säkerhet.
Vilka delar skyddar kontot?
Även om någon får tag i lösenordet behövs en engångskod för att logga in.
Minst 12 tecken, en blandning av tecken och aldrig samma lösenord som på andra tjänster.
Varje person loggar in med sitt eget konto och ser bara det rollen behöver.
Visar viktiga händelser i kontot – bokningar, offerter, personal och mer – så att du kan följa vad som hänt.
I vilken ordning ska jag börja?
- Aktivera 2FA för ditt eget administratörskonto under Inställningar › Säkerhet.
- Byt till ett starkt lösenord om ditt nuvarande är kort eller återanvänt.
- Ge alla i teamet egna konton via Personal – dela aldrig inloggningar.
- Kontrollera rollerna så att bara de som behöver har administratörsbehörighet.
- Titta i Systemlogg då och då för att se att inget oväntat har hänt.
Tips: Börja med administratörskontona. De har mest behörighet och är därför viktigast att skydda.
Vanliga frågor
Är 2FA obligatoriskt?
Nej, det är valfritt. Men det är det enskilt mest effektiva skyddet, så vi rekommenderar att alla administratörer slår på det.
Hur ser jag vem som gjort vad i kontot?
Öppna Inställningar › Systemlogg. Där visas bland annat typ av händelse, vem som utförde den och när.
Nästa steg
- Aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) – steg för steg.
- Rekommendationer för säkra lösenord – så väljer du ett bra lösenord.
- Bästa praxis för kontosäkerhet – rutiner för hela teamet.
- Systemlogg – översikt – följ viktiga händelser i kontot.
Tack för din feedback!