Vad är Schema i OffertBox? Kalender och bokningslista i en vy
Kort svar
Schema är OffertBox planeringsvy. Överst finns en kalender med vyerna Månad, Vecka och Dag, till höger panelen Nästa 3 bokningar och längst ned en Bokningslista med filter och Exportera PDF. Här ser du alla jobb, vem som gör dem och när – och kan flytta bokningar med dra och släpp.
För ett städbolag med tio medarbetare eller en flyttfirma med två bilar är Schema platsen där veckan läggs. Du ser direkt var det finns luckor, vilka dagar som är överbokade och vilka jobb som saknar personal.
Vilka delar har Schema?
Chips som "Alla (7)" och en per tjänst – visa bara flyttar eller bara fönsterputs.
Månad, Vecka eller Dag. Varje bokning visar tid, tjänst, kund och status.
Kommande uppdrag med tjänst, kund, datum, adress och team.
Samma bokningar som tabell med filter på medarbetare, datum, tjänst och status.
Överst finns också Sök bokningar… och knappen Lägg till bokning.
Vad kan jag göra i Schema?
| Uppgift | Så gör du |
|---|---|
| Byta mellan månad, vecka och dag | Klicka på Månad, Vecka eller Dag. Pilarna och Today flyttar i tiden. |
| Visa en tjänst i taget | Klicka på tjänstens chip i filterraden. |
| Flytta ett jobb till en annan dag | Dra bokningen till nytt datum i kalendern. |
| Öppna en bokning | Klicka på bokningen i kalendern eller listan. |
| Skapa ett jobb utan offert | Lägg till bokning. |
| Skriva ut veckans körschema | Filtrera Bokningslistan och klicka Exportera PDF. |
Hur planerar jag veckan i Schema?
- Öppna Schema och välj vyn Vecka.
- Titta efter luckor och krockar – dagar med många bokningar och dagar som är tomma.
- Flytta jobb med dra och släpp där det behövs, efter att ha stämt av med kunden.
- Filtrera Bokningslistan på status Väntande och bekräfta eller komplettera de bokningarna.
- Exportera PDF per medarbetare om teamet vill ha schemat på papper.
Vilka statusar syns i Schema?
Statusen visas på varje bokning i kalendern och i listan. En genomgång av alla statusar finns i guiden om bokningsstatusar.
Bra att veta: Vad du ser i Schema beror på din roll. Administratörer ser alla företagets bokningar, medan en medarbetare bara ser de jobb hen är tilldelad.
Tips: Anslut Google Kalender under Integrationer så syns bokningarna även i mobilens kalender – praktiskt för personal som är ute på jobb.
Nästa steg
- Kalendervyer: Månad, Vecka och Dag – välj rätt vy för rätt planering.
- Flytta en bokning med dra och släpp – boka om på sekunder.
- Bokningslistan – sök och filter – hitta rätt jobb snabbt.
- Bokningsstatusar – vad betyder de? – Väntande, Bekräftad och Utcheckad.
Tack för din feedback!