Vad visar sidan Rapporter i OffertBox? En guide till alla nyckeltal
Kort svar
Sidan Rapporter visar hur verksamheten går för den period du väljer. Den är uppdelad i fyra sektioner: Finansiell Översikt, Offertanalys, Tjänsteanalys och Kund- & Personalanalys. Siffrorna hämtas automatiskt från dina offerter, bokningar och personalens arbetstid – du behöver inte föra något manuellt.
Sidan har underrubriken "Analysera din verksamhets prestation och framsteg." För ett flytt- eller städföretag betyder det svar på frågor som: Hur mycket har vi fakturerat i år? Hur många offerter blir jobb? Vilken tjänst tjänar vi mest på?
Hur kommer jag igång med Rapporter?
- Öppna Rapporter under Insikter i sidomenyn.
- Välj period överst, till exempel Detta år, eller ange ett eget datumintervall.
- Läs uppifrån och ned: först ekonomin, sedan offerterna, tjänsterna och till sist kunder och personal.
Vad innehåller de fyra sektionerna?
Totala Intäkter, Genomsnittligt Jobbvärde, Summerat RUT-avdrag och Intäktsprognos (Kommande).
Offertkonverteringsgrad, Genomsnittligt Offertvärde, Godkända och Avvisade Offerter samt diagrammet Orsaker till avvisade offerter.
Intäkter per tjänst, Mest bokade tjänster, Genomsnittlig arbetstid per tjänst och Jobb per dag.
Topp 5 Kunder, Nya vs. Återkommande kunder och Rapport för Löneunderlag.
Hur kan det se ut?
Så här kan överst på sidan se ut för ett mindre städföretag under ett år:
Exempel – dina siffror visas i Rapporter.
Vilka frågor besvarar Rapporter?
| Din fråga | Titta på |
|---|---|
| Hur mycket har vi dragit in? | Totala Intäkter |
| Vad är ett typiskt jobb värt? | Genomsnittligt Jobbvärde |
| Hur mycket RUT har våra kunder fått? | Summerat RUT-avdrag |
| Vad väntar i kassan framöver? | Intäktsprognos (Kommande) |
| Hur bra är vi på att vinna offerter? | Offertkonverteringsgrad |
| Varför tackar kunder nej? | Orsaker till avvisade offerter |
| Vilka tjänster ska vi satsa på? | Intäkter per tjänst och Mest bokade tjänster |
| Hur många timmar har personalen jobbat? | Rapport för Löneunderlag |
Tips: Gör en fast månadsgenomgång: välj förra månaden som period, skriv ned fyra siffror (intäkter, jobbvärde, konverteringsgrad, antal jobb) och jämför med månaden innan.
Bra att veta: Rapporterna bygger på det som finns i OffertBox. Om offerter skickas utanför systemet eller bokningar inte registreras blir siffrorna ofullständiga.
Nästa steg
- Välj period i Rapporter – få jämförbara siffror.
- Totala intäkter och genomsnittligt jobbvärde – ekonomins grundtal.
- Vad betyder offertkonverteringsgrad? – hur många offerter som blir jobb.
- Tjänsteanalys i Rapporter – vilka tjänster som bär verksamheten.
Tack för din feedback!