Hur fungerar Intäktsprognos för kommande jobb i OffertBox?
Kort svar
Intäktsprognos (Kommande) i Finansiell Översikt visar det sammanlagda värdet av kommande jobb – arbete som är inplanerat men ännu inte utfört. Där Totala Intäkter tittar bakåt tittar prognosen framåt. Använd den för att planera bemanning och likviditet, men se den som en prognos: bokningar kan flyttas eller avbokas.
För ett VVS- eller flyttföretag är det skönt att veta vad som väntar. Är nästa månad glest bokad? Då är det dags att följa upp offerter nu, inte om tre veckor.
Hur skiljer sig prognosen från Totala Intäkter?
Tittar bakåt. Bygger på jobb som redan är utförda under perioden.
Tittar framåt. Bygger på jobb som är inplanerade men inte utförda ännu.
Exempel – dina siffror visas i Rapporter.
I exemplet motsvarar prognosen ungefär 148 000 / 5 100 ≈ 29 kommande jobb av normal storlek. Det ger en snabb känsla för hur mycket arbete som väntar.
Hur använder jag prognosen?
- Läs av prognosen i början av varje månad.
- Jämför med personalens kapacitet – räcker teamen till jobben, eller behöver ni ta in extra folk?
- Öppna Schema för att se när jobben ligger och om några dagar är överbokade.
- Är prognosen låg, gå till Offerter och följ upp de som står som Skickad eller Visad.
Tips: Kombinera prognosen med automationen Påminnelse om offert. Fler godkända offerter blir fler bokningar – och en högre prognos.
Varför stämmer prognosen inte alltid?
- Kunder kan flytta eller avboka jobb.
- Jobbets omfattning kan ändras på plats, till exempel extra timmar eller tillägg.
- Nya bokningar tillkommer efter att du läst av siffran.
Bra att veta: När ett kommande jobb utförs flyttas värdet i praktiken från prognosen till Totala Intäkter.
Nästa steg
- Totala intäkter och genomsnittligt jobbvärde – den historiska sidan av ekonomin.
- Schema – överblick över bokningar – se när de kommande jobben ligger.
- Skicka påminnelse om offert – fyll på prognosen med fler bokningar.
Tack för din feedback!