Hur väljer jag period i Rapporter – och jämför rätt över tid?
Kort svar
Överst på sidan Rapporter finns en periodväljare. Välj ett färdigt alternativ, till exempel Detta år, eller ange ett eget datumintervall. Alla nyckeltal på sidan – intäkter, offerter, tjänster, kunder och löneunderlag – räknas sedan om för just den perioden.
Rätt period är skillnaden mellan en användbar siffra och en missvisande. Ett flyttföretag har ofta toppar runt månadsskiften och på sommaren, så en jämförelse mellan juli och november säger mer om säsongen än om hur bra ni jobbar.
Hur byter jag period?
- Öppna Rapporter under Insikter.
- Klicka på periodväljaren högst upp. Som standard kan den stå på Detta år.
- Välj ett alternativ eller ange start- och slutdatum i datumintervallet.
- Kontrollera datumen som visas, så att du vet exakt vilken period siffrorna gäller.
Förenklad bild av periodväljaren.
Vilken period ska jag välja?
| Syfte | Välj period |
|---|---|
| Månadsavstämning | Förra månadens första till sista dag |
| Löneunderlag | Samma period som ni betalar lön för |
| Säsongsjämförelse | Samma månad i år och i fjol |
| Helårsbild eller bokslut | Detta år eller ett helt räkenskapsår |
| Effekt av en förändring | Lika långa perioder före och efter, till exempel 60 dagar |
Hur jämför jag rättvist?
- Jämför lika långa perioder – en månad mot en månad, ett kvartal mot ett kvartal.
- Jämför gärna samma period förra året för att se förbi säsongsvariationer.
- Skriv ned datumintervallet bredvid siffrorna när du sparar eller delar dem.
- Var försiktig med en pågående månad – den är inte klar och ser därför ofta sämre ut.
Tips: Om ni just börjat använda OffertBox, välj perioden från er startdag. Tidigare månader saknar data och drar ner snitt och jämförelser.
Bra att veta: Intäktsprognos (Kommande) handlar om framtida jobb och läses därför annorlunda än de historiska nyckeltalen.
Nästa steg
- Vad visar sidan Rapporter? – översikt över alla sektioner.
- Totala intäkter och genomsnittligt jobbvärde – börja med ekonomin.
- Rapport för löneunderlag – arbetade timmar för vald period.
Tack för din feedback!