Var hittar jag fakturor, kvitton och PDF-filer i OffertBox?
Kort svar
Gå till Inställningar › Fakturering och scrolla ner till Fakturor och betalningar. Där listas alla fakturor för ert abonnemang med Datum, Faktura, Beskrivning, Status och Belopp inkl. moms. Klicka på Detaljer för att se innehållet eller på PDF för att ladda ner fakturan till bokföringen.
Varje månad behöver fakturan för OffertBox in i bokföringen. Här hämtar du den på några sekunder, utan att leta i inkorgen.
Hur ser listan ut?
| Datum | Faktura | Beskrivning | Status | Belopp inkl. moms | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | Fakturanummer | Team – månadsavgift | Betald | 4 993,75 kr | Detaljer · PDF |
| 2026-08-01 | Fakturanummer | Team – månadsavgift | Betald | 4 993,75 kr | Detaljer · PDF |
Exempel – dina fakturor, nummer och belopp visas under Fakturering.
Hur laddar jag ner en faktura som PDF?
- Öppna Inställningar och välj Fakturering.
- Scrolla till Fakturor och betalningar.
- Hitta rätt faktura med hjälp av kolumnen Datum.
- Klicka på PDF för att ladda ner fakturan – eller på Detaljer om du först vill se vad den innehåller.
- Spara eller skicka vidare till ditt bokföringsprogram eller din redovisningskonsult.
Vad är skillnaden mellan Detaljer och PDF?
Visar fakturans innehåll direkt – bra för att snabbt kontrollera rader, till exempel extra användning.
Laddar ner fakturan som fil. Det är den du sparar som underlag i bokföringen.
Bra att veta: Beloppen i listan anges inklusive moms. Momsen (25 %) specificeras på fakturan. Betalningarna hanteras via Stripe.
Checklista för bokföringen
- Ladda ner PDF:en varje månad när fakturan har status Betald.
- Kontrollera att företagsnamn och uppgifter stämmer.
- Spara fakturan tillsammans med övriga leverantörsfakturor för perioden.
- Kontrollera eventuella rader för extra användning via Detaljer.
Tips: Om du tänker byta plan eller avsluta abonnemanget – ladda ner de fakturor du behöver först, så har du allt samlat.
Vanliga frågor
Jag hittar inte en viss faktura – vad gör jag?
Kontrollera datumet och att du är inloggad i rätt företagskonto. Du kan också öppna Hantera fakturering i Stripe under Min prenumeration. Hittar du den fortfarande inte, skapa ett ärende i Supportcenter.
Är det här samma sak som fakturor till mina kunder?
Nej. Här finns bara fakturorna för ert OffertBox-abonnemang. Offerter till dina kunder hittar du under Offerter.
Nästa steg
- Senaste och nästa betalning – förstå beloppen på sidan.
- Fakturering – översikt – allt på sidan Fakturering.
- Skapa ett supportärende – om en faktura saknas eller ser fel ut.
Tack för din feedback!