RUT och ROT i offerter – så räknar OffertBox avdraget
Kort svar
Kryssa i Använd skattavdrag under Kundinformation, ange kundens personnummer och markera RUT/ROT på arbetsraderna. OffertBox drar då 50 % för RUT eller 30 % för ROT och visar avdraget på egen rad, tillsammans med beloppet kunden ska betala. Vilken typ som gäller styrs av tjänstens inställning.
För privatkunder är priset efter avdrag det som avgör. En flyttstädning för 6 200 kr blir 3 100 kr med RUT – och en offert som visar det direkt är mycket lättare att säga ja till.
Vad är skillnaden mellan RUT och ROT?
Hushållsnära tjänster som städning, flyttstädning, flytthjälp, fönsterputs och trädgårdsarbete.
Reparation, underhåll, om- och tillbyggnad, till exempel VVS-, el- och målningsarbete i bostaden.
Avdraget gäller bara arbetskostnaden, inte material eller resor. Taket är 75 000 kr per person och år för RUT och ROT tillsammans, varav högst 50 000 kr får vara ROT.
Så får kunden avdraget i offerten
- Kontrollera tjänsten under Tjänster – fältet Skatt-typ ska vara RUT eller ROT.
- Välj Kundtyp Privatperson och kryssa i Använd skattavdrag.
- Ange Personnummer i formatet ÅÅMMDD-XXXX.
- Markera RUT/ROT på de offertrader som är arbete.
- Kontrollera sammanställningen under Rabatt & Totalsumma innan du skickar.
Hur ser uträkningen ut?
| Rad | Pris inkl. moms | RUT |
|---|---|---|
| Flyttstädning 3 rok (arbete) | 6 200 kr | Ja |
| Rengöringsmaterial | 400 kr | Nej |
| Totalsumma inkl. moms | 6 600 kr | |
| RUT-avdrag (50 % av 6 200 kr) | −3 100 kr | |
| Att betala | 3 500 kr |
Exempel med påhittade priser. Avdraget räknas bara på raden med RUT.
Samma sammanställning följer med till bokningen när kunden godkänner, med RUT-avdrag och Att betala på egna rader.
Viktigt: OffertBox räknar ut avdraget, men ditt företag ansvarar för att jobbet och kunden uppfyller Skatteverkets regler. Du ansöker om utbetalningen hos Skatteverket när kunden har betalat sin del.
Vad ska jag kontrollera?
- Kunden är privatperson – företag kan inte få RUT eller ROT.
- Personnumret är korrekt.
- Bara arbetsrader har RUT/ROT markerat.
- Rätt typ: städning är RUT, renovering är ROT.
Vanliga frågor
Varför visas inget avdrag?
Oftast saknas krysset i Använd skattavdrag, personnumret eller RUT/ROT-markeringen på raden. Kontrollera också att tjänstens Skatt-typ inte är Ingen.
Vad händer om kunden har använt upp sitt tak?
Då får du bara ut den del som ryms inom kundens tak från Skatteverket. Be gärna kunden kolla sitt utrymme på Skatteverkets sida vid stora jobb.
Nästa steg
- Ställ in RUT, ROT eller ingen skatt – på tjänstnivå.
- Rabatt och totalsumma – kontrollera slutpriset.
- RUT-avdrag – regler och exempel.
- ROT-avdrag – vad som räknas som ROT.
Tack för din feedback!