Kommande Bokningar på Översikt – kolla dagens och morgondagens jobb
Kort svar
Kommande Bokningar på Översikt visar dina nästa fem schemalagda jobb med bokningsnummer, kund, datum, starttid och tilldelad personal. Listan uppdateras automatiskt. Klicka på en bokning för att öppna den – för full planering använder du Schema eller Bokningar.
En missad tilldelning märks först när kunden står och väntar. Med en snabb blick på Kommande Bokningar varje morgon ser du att morgondagens flytt eller storstädning har rätt folk och rätt tid.
Vad visas för varje bokning?
Listan har rubriken "Dina nästa 5 schemalagda jobb". För varje jobb ser du:
Unikt ID, till exempel #JUI3dJL, som du kan söka på under Bokningar.
Kundens namn, t.ex. Erik Eriksson eller Lindqvist Flytt AB.
När jobbet börjar.
Vilka medarbetare som är tilldelade jobbet.
Hur gör jag min dagliga kontroll?
- Öppna Översikt när du börjar dagen.
- Gå igenom Kommande Bokningar uppifrån – den närmaste bokningen står först.
- Kontrollera personalen. Saknas tilldelning, klicka på bokningen och välj Lägg till personal.
- Kolla detaljerna i bokningen: adress, Platsinstruktioner (t.ex. portkod) och checklista.
- Skicka information vid behov med Skicka SMS till personal eller Skicka bokningsbekräftelse till kunden.
- Alla jobb de närmaste dagarna har personal tilldelad.
- Starttiderna stämmer med vad kunden har fått i bekräftelsen.
- Portkod och andra platsinstruktioner är ifyllda.
- Bokningar som fortfarande är Väntande har bekräftats.
Tips: Kör kontrollen dagen före, inte samma morgon. Då hinner du byta personal vid sjukdom och ringa kunden om något behöver ändras.
När ska jag använda Schema eller Bokningar i stället?
| Behov | Använd |
|---|---|
| Snabbkoll av de närmaste fem jobben | Översikt › Kommande Bokningar |
| Planera veckan i kalender, flytta jobb | Schema (Månad, Vecka, Dag) |
| Söka, filtrera och sortera alla bokningar | Bokningar |
Bra att veta: Listan visar bara framtida bokningar. Jobb som redan har passerat hittar du under Bokningar eller i Schema.
Vanliga frågor
Varför syns inte en bokning jag nyss skapade?
Listan visar de fem närmaste jobben. Ligger din nya bokning längre fram i tiden än de fem som visas, finns den i Schema och under Bokningar.
Kan jag ändra bokningen från Översikt?
Klicka på bokningen så öppnas bokningens detaljsida, där du kan redigera, byta personal och ändra status.
Nästa steg
- Schema – överblick över bokningar – planera alla jobb i kalendern.
- Tilldela eller byt personal på en bokning – när någon saknas eller blir sjuk.
- Bokningens detaljsida – allt du kan göra i en bokning.
Tack för din feedback!