Hur tilldelar jag personal när jag skapar en bokning?
Kort svar
I formuläret Skapa Ny Bokning går du till avsnittet Personal & Instruktioner och väljer en eller flera medarbetare. Tilldelningen är valfri – du kan spara bokningen utan personal och lägga till folk senare på bokningens detaljsida med Lägg till personal.
Att tilldela personal direkt när jobbet skapas är det snabbaste sättet att undvika luckor i schemat. Medarbetaren ser jobbet i sitt schema, och du slipper leta efter bokningar som står som Ej tilldelad dagen innan.
Hur tilldelar jag personal steg för steg?
- Klicka på Skapa bokning under Bokningar och fyll i kund, tjänst, datum, tider och adress.
- Gå till Personal & Instruktioner i formuläret.
- Välj medarbetare i listan. Välj flera om jobbet kräver ett team.
- Lägg till platsinstruktioner så att personalen vet hur de tar sig in.
- Klicka på Skapa Bokning. Jobbet syns nu hos de tilldelade i Schema.
Vilka medarbetare ska jag välja?
Under Personal kan varje anställd kopplas till de tjänster hen utför, via Tilldelade tjänster. Det gör det lättare att välja rätt person – en fönsterputsare för fönsterputs, en elektriker för elarbete. Stäm av följande innan du väljer:
- Medarbetaren har status Aktiv under Personal.
- Medarbetaren är kopplad till tjänsten som bokningen gäller.
- Medarbetaren har inte semester eller ledighet det datumet.
- Medarbetaren har inget annat jobb som krockar i tid.
Tips: Öppna Schema i vyn Dag innan du tilldelar. Då ser du direkt vem som redan har jobb vid den tid det nya jobbet ska göras.
När behövs flera personer på samma bokning?
Två till fyra personer beroende på bostadens storlek och bärhjälp.
Ett team som delar upp rummen för att bli klara snabbare.
En hantverkare och en lärling, eller olika yrkesroller samma dag.
Alla som tilldelas bokningen kan se jobbet med platsinstruktioner och checklista.
Bra att veta: Behöver du byta person i efterhand, till exempel vid sjukdom, gör du det på bokningens detaljsida under Personal.
Vanliga frågor
Får medarbetaren besked om det nya jobbet?
Ja, om notifieringsmallen E-post till Anställd (tilldelas nytt jobb) är aktiverad under Inställningar › Notifieringar. Du kan också skicka e-post eller SMS till personalen från bokningen.
Varför hittar jag inte en viss medarbetare?
Kontrollera att personen är aktiv under Personal och att hen är kopplad till rätt tjänster.
Nästa steg
- Tilldela eller byt personal på en befintlig bokning – när planen ändras.
- Tilldela tjänster till en anställd – rätt person för rätt jobb.
- Registrera semester och ledighet – undvik att boka in någon som är ledig.
- Skicka information till personal – e-post eller SMS från bokningen.
Tack för din feedback!