Hur skriver jag ut schemat? Exportera bokningar till PDF
Kort svar
Gå till Schema, scrolla ned till Bokningslista, filtrera på medarbetare, datum, tjänst eller status och klicka på Exportera PDF. PDF-filen innehåller exakt de bokningar som listan visar och skapas i A4 liggande format – redo att skriva ut eller dela med teamet.
Många team vill fortfarande ha ett papper i bilen. En flyttfirma kan skriva ut dagens körschema per lag, och ett städbolag kan sätta upp veckans jobb på kontorsväggen.
Hur exporterar jag?
- Öppna Schema i vänstermenyn.
- Scrolla ned till Bokningslista under kalendern.
- Välj filter: Alla medarbetare, Alla datum, Alla tjänster och Alla statusar.
- Kontrollera listan – det du ser är det som hamnar i PDF-filen.
- Klicka Exportera PDF. Filen laddas ned i A4 liggande.
Vad innehåller PDF-filen?
Samma kolumner som Bokningslista: Bokning, Kund, Adress, Tjänst, Personal, Datum & Tid och Status. Det liggande formatet ger tabellen plats så att adresser och namn går att läsa.
Vilka exporter är mest användbara?
Medarbetare + vecka. Ge Erik Eriksson en lista över hans jobb.
Datum = idag. Alla jobb i tidsordning för morgonsamlingen.
Tjänst + månad. Alla fönsterputsjobb för månadsplaneringen.
Status Väntande. Lista över jobb som behöver planeras klart.
Tips: Skriv inte ut för långt fram i tiden. Bokningar flyttas och personal byts – en PDF för i morgon är mer pålitlig än en för hela månaden.
Bra att veta: PDF-filen är en ögonblicksbild. Ändras schemat efter exporten uppdateras inte filen – filtrera igen och exportera en ny. Vill personalen alltid se aktuella jobb i mobilen passar Google Kalender-synken bättre.
Bra att veta: Utskriften innehåller kunders namn och adresser. Hantera den som ett internt dokument och släng den när jobbet är klart.
Nästa steg
- Bokningslista – sök och filter – bygg rätt urval före export.
- Bokningar och Google Kalender – alltid aktuellt schema i mobilen.
- Ladda ner löneunderlag som PDF – arbetad tid per anställd.
Tack för din feedback!