Hur synkas bokningar med Google Kalender i OffertBox?
Kort svar
När Google Kalender är ansluten under Integrationer synkas bokningar automatiskt från OffertBox. Skapar du en bokning, eller flyttar den i Schema, uppdateras Google Kalender direkt. Synken gäller både administratörer och personal. Status, senaste synk och knapparna Synka och Loggar finns på integrationens kort.
Personalen har mobilen i fickan, inte OffertBox öppet. Med synken ser flyttgubben morgondagens adress i telefonens kalender, och du slipper föra in samma jobb på två ställen.
När synkas en bokning?
- En ny bokning skapas – manuellt med Lägg till bokning eller automatiskt från en godkänd offert.
- En bokning flyttas med dra och släpp i Schema.
- Datum, tid eller andra detaljer ändras på bokningens sida.
Exempel: kunden flyttar sin flytt
- Öppna Schema och hitta bokningen för Lindqvist Flytt AB.
- Dra bokningen från tisdag till torsdag.
- OffertBox sparar det nya datumet.
- Google Kalender uppdateras automatiskt – personalen ser torsdag i sin telefon.
Hur ser jag att synken fungerar?
Under Integrationer visar Google Kalender-kortet status Ansluten, vilket konto som är kopplat och Senaste synk.
Starta en synk manuellt, t.ex. efter att du anslutit kontot.
Se vad som har synkats och om något misslyckades.
Avsluta kopplingen till Google-kontot.
Tips: Gör ändringar i OffertBox, inte direkt i Google Kalender. OffertBox är källan – där finns kunduppgifter, personal och status som Google inte känner till.
Bokningen syns inte i Google Kalender – vad gör jag?
- Kontrollera att kortet visar Ansluten och ett rimligt värde för Senaste synk.
- Klicka Synka för att tvinga fram en synk.
- Öppna Loggar och leta efter fel.
- Kontrollera att personen är tilldelad bokningen – annars hamnar den inte i hens kalender.
- Kolla Systemlogg under Inställningar för händelser av typen INTEGRATION.
Bra att veta: Kopplar du från Google Kalender slutar nya ändringar att synkas. Bokningarna i OffertBox påverkas inte.
Nästa steg
- Anslut Google Kalender – steg för steg första gången.
- Felsök integrationer – när synken inte fungerar.
- Flytta en bokning med dra och släpp – ändringen syns direkt i Google.
Tack för din feedback!