Hur skyddar jag API-nycklar och SMTP-lösenord i OffertBox?
Kort svar
Mailgun API-nyckel, SMTP-lösenord och Twilio-uppgifter är nycklar till ert e-post- och SMS-konto. Ange dem bara i de avsedda fälten i OffertBox, där de visas maskerade. Dela dem aldrig i chatt, mejl eller supportärenden. Misstänker du att en uppgift har läckt – byt eller återkalla den hos leverantören och uppdatera OffertBox.
Den som har en giltig API-nyckel eller ett SMTP-lösenord kan skicka mejl i ert företags namn. För ett städbolag med hundratals kunder kan en läckt nyckel leda till skräppost från er domän och skadat förtroende.
Vilka uppgifter är känsliga?
Ger rätt att skicka mejl via ert Mailgun-konto och er domän.
Inloggningen till ert e-postkonto. Kan ge åtkomst till mer än bara utskick.
Används med Eget Twilio-konto och ger rätt att skicka SMS på ert Twilio-konto – som ni betalar för.
Hur hanterar jag uppgifterna rätt?
- Klistra bara in nycklar och lösenord i fälten under Integrationer › Konfigurera.
- Skicka aldrig uppgifterna i den interna chatten, i mejl eller i ett supportärende. Supporten behöver dem inte för att hjälpa dig.
- Använd ett applikationslösenord för SMTP när leverantören erbjuder det, i stället för ditt vanliga lösenord.
- Skapa separata nycklar för OffertBox om leverantören stödjer det, så att du kan återkalla just den nyckeln.
- Låt bara administratörer som behöver det hantera integrationerna.
- Aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) på ditt OffertBox-konto.
Bra att veta: I konfigurationsvyn visas lösenord och privata nycklar maskerade. Det skyddar mot att någon läser av dem på skärmen.
Vad gör jag om en nyckel eller ett lösenord har läckt?
- Logga in hos leverantören (Mailgun, e-postleverantören eller Twilio).
- Återkalla eller byt nyckeln eller lösenordet direkt.
- Öppna Integrationer i OffertBox och klicka på Konfigurera på rätt kort.
- Klistra in den nya uppgiften och testa anslutningen.
- Skicka ett testmejl eller test-SMS och spara inställningarna.
Tips: Vill du slippa hantera nycklar helt? Använd Offert Box e-postserver och System-SMS. Då finns inga egna uppgifter att skydda.
Nästa steg
- Aktivera tvåfaktorsautentisering – skydda inloggningen till OffertBox.
- Bästa praxis för kontosäkerhet – egna konton och rätt roller.
- Testa e-postkonfigurationen – efter varje ändrad uppgift.
Tack för din feedback!