Hur ansluter jag Gmail, Outlook eller annat SMTP-konto?
Kort svar
Välj Eget SMTP-konto under Integrationer › E-postnotifieringar › Konfigurera. Ange avsändarnamn, SMTP-värd, port, kryptering, användarnamn, lösenord och avsändaradress från din e-postleverantör. Klicka på Testa SMTP-anslutning, skicka ett testmejl och spara.
SMTP passar när företaget redan har e-post hos Gmail (Google Workspace), Outlook (Microsoft 365), SendGrid eller ett webbhotell. Offerter och bekräftelser skickas då från samma adress som ni använder i övrigt, till exempel info@erikssonsvvs.se.
Vilka uppgifter behöver jag?
Alla uppgifter hämtar du hos din e-postleverantör. Leta efter "SMTP-inställningar" eller "utgående server" i deras hjälpsidor.
Hur ansluter jag steg för steg?
- Öppna Integrationer och klicka på Konfigurera på kortet E-postnotifieringar.
- Välj Eget SMTP-konto.
- Fyll i avsändarnamn och avsändaradress. Adressen ska tillhöra kontot du loggar in med.
- Ange SMTP-värd, port och kryptering exakt som leverantören anger.
- Ange användarnamn och lösenord. Användarnamnet är oftast hela e-postadressen.
- Klicka på Testa SMTP-anslutning för att kontrollera server, port och inloggning.
- Skicka ett testmejl och klicka sedan på Spara inställningar.
Tips: Har kontot tvåstegsverifiering, som ofta är fallet hos Gmail och Microsoft 365, behöver du troligen ett applikationslösenord i stället för ditt vanliga lösenord. Det skapar du i kontoinställningarna hos leverantören.
Vilka fel är vanligast?
- Port och kryptering matchar inte varandra – kontrollera kombinationen hos leverantören.
- Vanligt lösenord används där leverantören kräver applikationslösenord.
- Avsändaradressen tillhör inte kontot du loggar in med.
- SMTP-utskick är avstängt för kontot hos leverantören.
Bra att veta: Många leverantörer har gränser för hur många mejl som får skickas per dag via SMTP. Skickar ni mycket kan Offert Box e-postserver eller Mailgun vara ett bättre val.
Nästa steg
- SMTP-värd, port och kryptering förklarat – förstå fälten innan du fyller i dem.
- Testa e-postkonfigurationen – kontrollera leveransen.
- Hantera SMTP-lösenord säkert – så skyddar du uppgifterna.
Tack för din feedback!