Hur fungerar inbjudan när jag lägger till en medarbetare?
Kort svar
När du som administratör lägger till en anställd under Personal skickar OffertBox automatiskt en inbjudan till personens e-postadress. Medarbetaren klickar på länken, skapar ett lösenord och loggar in. När kontot är aktiverat visas Verifierad i kolumnen Konto status.
ArbetePersonal
Inbjudan gör att varje medarbetare får en egen, säker inloggning. Du behöver aldrig hitta på eller skicka lösenord själv – personen väljer sitt eget.
Vad händer från att du sparar till att kollegan är inloggad?
Du lägger tillNamn, e-post, roll
Inbjudan skickasAutomatiskt via e-post
Kollegan accepterarKlickar på länken
Lösenord skapasPersonligt och säkert
VerifieradSyns i Personal
Hur ser jag om inbjudan har accepterats?
Öppna Personal. I listan ser du för varje anställd:
| Kolumn | Vad den visar |
|---|---|
| Konto status | Verifierad när medarbetaren har aktiverat sitt konto. |
| Roll | Vilken behörighet personen har, till exempel Staff eller administratör. |
| Status | Aktiv när personen kan användas i bokningar. |
| Tjänster | Vilka tjänster personen är kopplad till. |
Kollegan har inte fått inbjudan – vad gör jag?
- Be kollegan kolla skräpposten och söka efter "OffertBox".
- Kontrollera e-postadressen i Personal – ett stavfel är den vanligaste orsaken.
- Rätta adressen och spara om den var fel.
- Kontrollera e-postinställningarna under Integrationer om flera mejl inte kommer fram.
- Kontakta support via Supportcenter om inget hjälper.
Tips: Säg till kollegan i förväg att en inbjudan kommer från OffertBox. Då klickar hen snabbare och mejlet hamnar inte bortglömt.
Bra att veta: Vad medarbetaren ser efter inloggning styrs av rollen du valde. Välj därför roll med omsorg innan du sparar.
Nästa steg
- Så får den anställda sitt konto – inbjudan sett från medarbetarens sida.
- Roller för anställda – välj rätt behörighet.
- Lägg till dina första tjänster – nästa onboardingsteg.
Var den här guiden till hjälp?
Tack för din feedback!