Kan jag lägga till personal och tjänster senare?
Kort svar
Ja. Du kan när som helst lägga till nya medarbetare under Personal › Lägg till anställd och nya tjänster under Tjänster › Skapa tjänst. Det räcker att börja med de tjänster du säljer mest och de personer som behöver komma åt appen direkt – resten fyller du på i takt med att verksamheten växer.
Många fastnar i onboardingen för att de vill lägga in hela prislistan och alla anställda på en gång. Det behövs inte. Ett fönsterputsföretag kan börja med två tjänster och en medarbetare, skicka första offerten samma dag och bygga ut efterhand.
När är det dags att lägga till mer?
- En ny medarbetare börjar – lägg till personen innan första jobbet så att du kan tilldela bokningar.
- Du säljer en ny tjänst – till exempel trappstädning eller altantvätt.
- En tjänst behöver delas upp – till exempel Flyttstädning som huvudtjänst med undertjänster per storlek.
- Fler kan utföra en tjänst – uppdatera medarbetarens Tilldelade tjänster.
Hur lägger jag till senare?
Personal › Lägg till anställd. Fyll i namn och e-post, välj Roll och Tilldelade tjänster. Personen får en inbjudan via e-post.
Tjänster › Skapa tjänst. Ange namn, kategori, varaktighet, adresstyp och Skatt-typ (Ingen, RUT eller ROT).
- Skapa tjänsten och kontrollera Skatt-typ och Varaktighet (min) innan du använder den.
- Koppla personal till tjänsten via Tilldelad personal i tjänsten eller Tilldelade tjänster hos medarbetaren.
- Testa med en offert till dig själv om tjänsten har RUT eller ROT.
Bra att veta: Din plan har gränser för bland annat antalet administratörer. Når du gränsen visas ett meddelande, och du kan uppgradera eller välja betald extra användning.
Tips: Säljer du inte en tjänst längre, ändra dess Status i stället för att radera den. Då finns historiken kvar i gamla offerter, bokningar och rapporter.
Vanliga frågor
Påverkas skickade offerter om jag ändrar en tjänst?
Kontrollera alltid pris och skatt i nya offerter efter en ändring. Räkna inte med att redan skickade offerter ändras – skicka en ny offert om villkoren ska ändras.
Måste alla anställda ha ett konto?
Alla som ska få jobb tilldelade, checka in och ut eller arbeta i appen behöver ett konto. Det är också så deras arbetstid hamnar i löneunderlaget.
Nästa steg
- Lägg till ny anställd – hela formuläret förklarat.
- Hur skapar jag en ny tjänst? – steg för steg.
- Huvudtjänst och undertjänst – när du vill dela upp en tjänst.
Tack för din feedback!