Vilka företag passar OffertBox för? Branscher och exempel
Kort svar
OffertBox passar svenska tjänsteföretag som utför jobb hemma hos eller på plats hos kunden – till exempel flytt, städ, bygg, VVS, el och fönsterputs. Det gör mest nytta om du skickar offerter, ofta med RUT eller ROT, planerar bokningar och har personal som ska schemaläggas och få sina timmar räknade.
Systemet är byggt för företag med ett tydligt flöde: förfrågan, offert, bokning, utfört jobb. Det fungerar lika bra för en ensam hantverkare som för ett team med flera arbetslag.
Vilka branscher använder OffertBox?
| Bransch | Typiskt behov | Funktion som hjälper |
|---|---|---|
| Flytt | Två adresser, flera flyttare, ofta flyttstädning som tillägg | Tjänster med två adresser, valfria tilläggstjänster, RUT |
| Städ | Många små jobb, återkommande kunder, RUT | Snabba offerter, Schema, Kundgodkännande |
| Bygg och renovering | Större offerter, ROT, tydliga villkor | Offertrader, ROT, Avtalsvillkor |
| VVS och el | Servicejobb, personal på olika platser | Bokningar, Platsinstruktioner, Checklista |
| Fönsterputs | Många korta uppdrag per dag | Schema i dagsvy, SMS-utskick |
| Trädgård, måleri, service | Säsongsarbete, flera anställda | Personal, Löneunderlag, Rapporter |
Passar OffertBox för mitt företag?
Svarar du ja på två eller fler av punkterna nedan är OffertBox sannolikt rätt verktyg:
- Du skickar offerter till privatpersoner eller företag och vill se när kunden har öppnat dem.
- Du drar RUT- eller ROT-avdrag och vill att kunden ser rätt pris direkt.
- Du har minst en anställd som ska få jobb tilldelade och checka in och ut.
- Du vill att godkända offerter blir bokningar utan att du skriver in allt igen.
- Du räknar i dag arbetstid för hand inför lönen.
- Du vill att kunden signerar att jobbet är utfört innan personalen åker.
Små företag eller större team?
Båda. Det finns tre planer – Start (1 499 kr/mån), Team (3 995 kr/mån) och Business (6 995 kr/mån), alla exkl. moms. De skiljer sig i hur många offerter, bokningar och administratörer som ingår. Alla börjar med 14 dagars gratis provperiod, och du kan byta plan när verksamheten växer.
Vad som ingår i din plan ser du under Inställningar › Fakturering.
När passar OffertBox mindre bra?
Säljer du främst fysiska varor i en webbutik, eller behöver du ett komplett bokförings- eller lönesystem, är OffertBox inte rätt huvudsystem. OffertBox tar fram löneunderlag som PDF, men själva lönekörningen och bokföringen gör du i ditt ekonomiprogram.
Tips: Osäker? Använd provperioden och kör ett riktigt jobb hela vägen – från offert till utcheckning. Då ser du snabbt om flödet passar er.
Nästa steg
- Vad är OffertBox? – funktionerna i korthet.
- Skapa ditt konto – registrera företaget.
- Så fungerar provperioden – vad du hinner testa på 14 dagar.
- Guide: RUT-avdrag – regler för städ, flytt och trädgård.
Tack för din feedback!