Vad är OffertBox och vad kan du göra med det?
Kort svar
OffertBox är ett webbaserat affärssystem för tjänsteföretag som flytt, städ, bygg, VVS och el. Du skapar och skickar offerter med RUT/ROT, kunden godkänner digitalt, offerten blir en bokning, personalen checkar in och ut på jobbet och arbetade timmar blir löneunderlag automatiskt.
Många tjänsteföretag skickar offerter i Word, planerar i en kalender och räknar timmar i Excel. OffertBox samlar hela kedjan på ett ställe, så att ingenting faller mellan stolarna och du slipper skriva samma uppgifter flera gånger.
Hur hänger flödet ihop?
Allt i OffertBox bygger på samma väg – från första kontakt till färdigt och signerat jobb:
Vad kan du göra i OffertBox?
Menyn till vänster är uppdelad i grupper. Så här ser huvuddelarna ut:
Offerter, Kunder, Avtalsvillkor, Kundgodkännande och Lead Center för att hitta nya företagskunder via Google Maps.
Bokningar, Personal och Löner – planera jobb, tilldela personal och ta fram löneunderlag.
Översikt med nyckeltal, Schema i månads-, vecko- och dagsvy samt intern Chatt.
Betyg från kunder och Rapporter om intäkter, offertkonvertering och tjänster.
Tjänster med pris, tid och RUT/ROT samt Media för bilder och filer.
Automationer, Integrationer (e-post, SMS, Google Kalender), Inställningar och Supportcenter.
Vad gör OffertBox annorlunda för ett tjänsteföretag?
- RUT och ROT direkt i offerten – avdraget räknas fram per rad så kunden ser vad hen faktiskt betalar.
- Du ser när kunden öppnar offerten – statusen går från Skickad till Visad, så du vet när det är läge att ringa.
- Godkänd offert blir bokning automatiskt – med tjänst, pris, adress och kunduppgifter ifyllda.
- Kunden signerar på plats – via Kundgodkännande när personalen checkar ut, vilket minskar tvister i efterhand.
- Löneunderlag utan handräkning – arbetade timmar summeras per anställd och period.
- Automatiska påminnelser via e-post och SMS när kunden inte svarar.
Ett exempel från vardagen
Lindqvist Flytt AB får en förfrågan om flytt och flyttstädning. Säljaren skapar en offert med två tjänster, markerar RUT och skickar den. Nästa dag syns status Visad, och säljaren ringer kunden. Kunden godkänner, bokningen skapas och två flyttare tilldelas. På flyttdagen checkar de in och ut, kunden signerar i mobilen och timmarna hamnar i löneunderlaget.
Bra att veta: Du provar OffertBox gratis i 14 dagar. Planerna Start, Team och Business skiljer sig i hur många offerter, bokningar och administratörer som ingår.
Vanliga frågor
Behöver jag installera något?
Nej. OffertBox körs i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Du loggar bara in.
Kan mina anställda använda OffertBox?
Ja. Du bjuder in personal med egna konton och roller, så att varje person ser det hen behöver.
Nästa steg
- Vem passar OffertBox för? – se om ditt företag är rätt typ.
- Skapa ditt OffertBox-konto – kom igång på några minuter.
- Onboarding i fem steg – ställ in kontot i rätt ordning.
- Från lead till slutfört jobb – hela flödet i detalj.
Tack för din feedback!